Mitarbeiter:in Front Office Eventmanagement (fallweise Beschäftigung)
Iakw
🇦🇹 Austria
On-site
1 week ago
€18
- SIE
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
1 week ago
- Sie sind erste Ansprechperson für Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen im Austria Center Vienna.
- Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen, erteilen Auskünfte und leiten Anliegen an die zuständigen Stellen weiter.
- Sie servicieren Besucher:innen und unterstützen bei allgemeinen Serviceleistungen wie Auskünften, Reservierungen oder Empfehlungen.
- Sie verwalten Fundgegenstände und übernehmen administrative Tätigkeiten im Front Office.
- Sie unterstützen unsere Projektleiter:innen bei Veranstaltungen vor Ort und übernehmen flexibel organisatorische, koordinative und operative Aufgaben für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf.
- Einschlägige Ausbildung und Erfahrung in der Tourismus-, Veranstaltungs- oder Dienstleistungsbranche
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Gepflegtes und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mitzudenken und auch über den Tellerrand hinauszublicken
- Humor und Freude an der Arbeit.
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Ihre Ansprechpartnerin in der IAKW-AG ist Frau Jasmin Chabi-Baghestanian, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1.
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