HRSS Operations Specialist

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Estamos buscando a una persona talentosa, proactiva, dinámica y orientada a resultados para unirse a nuestro equipo dePeople Function enMarsh. Este puesto estará basado enMontevideo, Uruguay. Se trata de un rolhíbrido que requiere trabajar al menos tres días a la semana en la oficina.

HRSS Operations Specialist

Este rol será responsable de la gestión de los procesos deAdministración de Personal y Nómina, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral, la calidad de la información y una gestión eficiente de los procesos administrativos.

Esta posición tendrá un papel clave en la coordinación de la nómina, la gestión contractual y la atención a los empleados, trabajando de forma cercana con el equipo y con proveedores externos.

Contaremos contigo para:

• Coordinar y gestionar los procesos administrativos de RR. HH. y mantener documentación precisa de los empleados. Garantizando la correcta gestión y confidencialidad de la información de los empleados.
• Supervisar el proceso mensual de nómina gestionado por un proveedor externo, asegurando precisión y ejecución oportuna.
• Coordinarse con el proveedor externo de nómina y realizar el seguimiento de incidencias.
• Gestionar contratos laborales, altas, bajas, modificaciones contractuales y documentación laboral.
• Atender y resolverconsultas e incidencias de los empleados relacionadas con nómina y Administración de Personal.
• Mantener actualizados los datos y la documentación de los empleados en los sistemas de gestión.
• Dar soporte en el cumplimiento de la normativa laboral y de Seguridad Social.
• Apoyarlos procesos internos e identificar oportunidades para mejorar la eficiencia operativa.
• Gestionacualquier cambio/mejora del sistema con proveedores externos en colaboración con áreas internas.
• Brindarsoporte en la administración de HRSS en la geografía, así como escalar casos complejos que requieren un manejo especial.
• Desarrolla y mantiene procedimientos operativos estándar (SOP), precisión en el seguimiento de casos, supervisión operativa, comunicaciones y documentación para respaldar las iniciativas de calidad de HRSS.
• Garantiza que el equipo de operaciones de HRSS se adhiera a las políticas de regulatorias paragarantizar el cumplimiento de la empresa y minimizar el riesgo.
• Colabora con los departamentos internos de HRSS, así como con los socios de recursos humanos y los COEs para garantizar una prestación de servicios eficiente y eficaz.

Lo que necesitas tener:

• Licenciaturaen Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Derecho, ADE o similar.
• 3 a 5 años deexperiencia previa en Administración de Personal, nómina, asesoría laboral, etc.

• Deseable experiencia manejando sistemas de RH tales comoWorkday,SAP, Oracle ó Visma así como gestionando plataformas comoService Now.
• Inglés: nivel intermedio conversacional, con la capacidad de participar en conversaciones laborales y comunicarse efectivamente con colegas internacionales.
• Excelente manejo de aplicaciones MS Office.
• Sólidos conocimientos en legislación laboral.
• Excelente actitud para brindar excelente servicio aún en situaciones de presión y estrés.
• Excelentes habilidades de organización, así como paramanejar diferentes actividades y proyectos de manera simultánea con gran atención al detalle.
• Habilidad para trabajar de manera independiente, así como para trabajar en equipo.
• Apertura y disponibilidadpara aprender, poseer una actitud positiva y ser capaz de trabajar en un entorno acelerado.
• Excelenteshabilidades interpersonales y de comunicaciónpara interactuar de manera efectiva con diferentes stakeholders.