HR Operations Specialist France

Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d’information et d’Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, Le Luxe ou Le Retail, etc.

Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays.

SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait.

Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20 % chaque année.

Pourquoi SCALIAN ?

• Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d’onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes
• Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail
• Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, accord Handicap et mission handicap avec temps dédié.

Mission principale

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous assurez la gestion opérationnelle des activités RH liées à un périmètre de collaborateurs en France. Vous accompagnez les managers et les salariés sur l'ensemble des sujets RH tout en veillant au respect de la législation sociale et des procédures internes.

Principales responsabilités

• Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, attestations, suivi des périodes d'essai et dossiers salariés.
• Gestion des entrées et sorties des collaborateurs (onboarding/offboarding).
• Suivi des absences, congés, arrêts maladie et des événements administratifs du personnel.
• Accompagnement des managers sur les problématiques RH quotidiennes.
• Participation aux recrutements : rédaction et diffusion d'annonces, sourcing, préqualifications téléphoniques et coordination des entretiens.
• Suivi des intégrations et des parcours collaborateurs.
• Préparation et transmission des éléments variables de paie.
• Participation aux campagnes annuelles RH (entretiens annuels, augmentations, mobilité interne).
• Suivi des indicateurs RH et mise à jour des reportings.
• Veille au respect du droit du travail français et des procédures internes.
• Participation aux projets RH transverses et à l'amélioration continue des processus.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit Social ou équivalent.
• Première expérience réussie en Ressources Humaines, idéalement dans un environnement international.
• Bonne connaissance du droit du travail français.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Excellentes capacités de communication écrite et orale en français.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Esprit d'équipe, autonomie et sens du service.

Compétences clés

• Administration du personnel
• Recrutement
• Relations sociales
• Gestion de la paie (interface)
• Reporting RH
• Droit du travail français
• Gestion des priorités
• Communication et accompagnement des managers

Qualités personnelles

• Aisance relationnelle
• Proactivité
• Capacité d'analyse
• Confidentialité
• Adaptabilité
• Orientation résultats et satisfaction collaborateurs.