HR Operations (H/F)

Chez87Seconds, nous sommes convaincus que les marques ont aujourd’hui plus que jamais besoin de créer des contenus qui parlent à chacun, partout dans le monde.

87Seconds réunit des expertises complémentaires pour accompagner les marques dans la création, l’adaptation et le déploiement de leurs contenus à l’échelle internationale. Notre ambition : permettre aux marques de produire des contenus créatifs, pertinents et engageants, tout en tenant compte des spécificités culturelles et des usages de chaque marché.

Avec près de1 000 collaborateurs présents dans 25 pays, nos équipes conjuguent intelligence humaine et intelligence artificielle pour créer, produire, adapter, déployer et manager une infinité de contenus capables de résonner avec authenticité et émotion dans plus de160 cultures.

Rejoindre 87seconds, c’est intégrer un groupe international en pleine évolution, à la croisée de la création, de la technologie et des enjeux culturels, et contribuer chaque jour à faire voyager les contenus au-delà des frontières.

HR Operations

En véritable pilier de l'efficacité opérationnelle de l’équipe RH, le/la HR Operations garantit la fluidité, la conformité et la performance de l’ensemble des processus RH au quotidien. Il/Elle accompagne les collaborateurs et les managers sur tout le cycle de vie du salarié et assure un support opérationnel indispensable au DRH et à l'équipe RH. Cette mission intervient dans un environnement multiculturel, dynamique et en forte croissance, nécessitant structuration, agilité et curiosité.

Responsabilités & Missions

Gestion Opérationnelle du Cycle de Vie Salarié

• Administration du Personnel: Constituer et maintenir à jour les dossiers individuels des salariés et garantir la fiabilité de nos outils (SIRH).
• Onboarding & Offboarding : Accompagner le processus complet d’entrée et de sortie des collaborateurs (contrats, avenants, visites médicales, intégration administrative, remises/restitutions de matériel, solde de tout compte).
• Support au Quotidien : Répondre avec réactivité et pédagogie aux questions des collaborateurs et managers concernant les congés, le temps de travail, les avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant) et autres dispositifs internes.

Gestion Paie & Absences

• Gestion de la Paie : Collecter, contrôler et transmettre les variables de paie au prestataire externe/cabinet comptable et assurer le contrôle final des bulletins de paie.
• Gestion du Temps et des Absences : Suivre les absences, arrêts maladie, congés payés, et déclarations associées (accidents du travail).

Profil Recherché

Formation & Expérience

• Formation : Bac+5 en Ressources Humaines ou Administration d'Entreprise.
• Expérience : Poste ouvert aux jeunes diplômés justifiant d’une alternance ou stages sur un poste de Généraliste RH, Chargé d'Administration RH / Paie ou HR Operations, idéalement dans un environnement exigeant, international ou à forte croissance (scale-up, PME dynamique ou groupe international).

Hard Skills

• Droit du travail & Paie : Bonnes connaissances en administration du personnel, législation du travail et processus de paie (prestataire externalisé).
• Maîtrise des Outils : Excellente appétence digitale, maîtrise avancée d’Excel.
• Anglais : Anglais courant (langue de travail du groupe).

Soft Skills

• Rigueur & Organisation : Grande précision administrative, fiabilité des données et gestion rigoureuse des priorités.
• Sens du Service & Empathie : Aisance relationnelle, posture d’écoute et sens de la confidentialité face aux demandes des collaborateurs.
• Résolution de Problèmes & Agilité : Orienté(e) solutions, proactif/ve et capable de vous adapter à des situations imprévues tout en maintenant un niveau d'exigence élevé.

Conditions

• CDI à temps plein
• Date de démarrage : asap
• Poste basé à Levallois-Perret (métro 3 Anatole France)
• Rémunération selon profil et expérience
• Tickets restaurant, prime de participation, CSE
• De nombreuses formations : plusieurs milliers de modules accessibles en e-learning, comprenant des certifications, en partenariat avec LinkedIn Learning.

Nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont des éléments essentiels pour le succès de notre entreprise. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif où chaque collaborateur quelles que soient ses capacités, peut s'épanouir. 87Seconds garantit l'équité pour tous pendant le processus de recrutement, sans aucune distinction de sexe, d'origine ethnique, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d'âge.