HR- og rekrutteringsansvarlig

Om Vespa.ai

Vespa.ai er plattformen bak søk, anbefalinger og AI-løsninger hos selskaper som Spotify, Yahoo, Etsy og Wix.

Hovedkontoret vårt ligger i Trondheim, mens ansatte og kunder er spredt over hele verden. Vi er et lite og svært teknisk team som bruker teknologi og automatisering for å jobbe effektivt mens vi vokser.

Om stillingen

Vi ser etter en erfaren HR-person som skal eie HR og rekruttering i Vespa.ai. Som vår eneste HR-ressurs får du ansvar for hele HR-funksjonen, fra rekruttering og onboarding til retningslinjer, personalsaker og offboarding, både i Norge og internasjonalt. Du rapporterer til COO og jobber tett med gründerne og lederne.

Høres dette ut som deg?

Du er ansvarsfull og selvstendig, tar naturlig initiativ og får ting gjort. Du liker å løse problemer og er komfortabel med å finne gode løsninger på egen hånd.

Du er sosial, imøtekommende og positiv, og liker å bygge relasjoner og bidra til et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Eie rekrutteringen fra start til slutt: bemanningsplanlegging med ledere, stillingsannonser, sourcing, rekrutteringssystem, intervjuprosesser, tilbud og samarbeid med eksterne rekrutterere.
• Bygge arbeidsgivermerkevaren vår og gi kandidatene en god opplevelse.
• Være hovedkontakt for ansatte og ledere i alle HR-spørsmål.
• Følge opp hele ansettelsesforløpet, inkludert onboarding, endringer i arbeidsforhold og offboarding.
• Utarbeide arbeidskontrakter og annen HR-dokumentasjon.
• Eie HR-retningslinjer og personalhåndbok, og sørge for at vi følger norsk arbeidsrett.
• Følge opp internasjonale ansatte og konsulenter, inkludert ansettelser gjennom Deel og Remote.
• Holde medarbeiderdata og HR-systemer oppdatert.
• Koordinere medarbeidersamtaler og medarbeiderundersøkelser.
• Planlegge firmasamlinger og sosiale arrangementer.
• Følge opp og rapportere sentrale HR-nøkkeltall.
  

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen HR, organisasjon og ledelse, psykologi eller et annet relevant fagområde.
• Erfaring fra HR, People Operations, HR-administrasjon eller en lignende rolle.
• Kunnskap om norsk arbeidsrett og relevant regelverk i arbeidslivet.
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på engelsk.
• Gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer og verktøy.
• Evne til å jobbe selvstendig, ta eierskap og håndtere flere HR-prosesser samtidig.
• Gode samarbeidsevner og evne til å bygge gode relasjoner med både ansatte og ledere.

Det er en fordel om du har

• Erfaring med HRIS-systemer som BambooHR, Deel eller Remote.
• Erfaring med rekruttering og verktøy som LinkedIn Recruiter.
• Kjennskap til EOR-leverandører som Deel eller Remote.
• Erfaring med å koordinere performance reviews eller medarbeiderundersøkelser.
• Erfaring med å utvikle eller forbedre HR-retningslinjer og -prosesser.
• Erfaring med Google Workspace.

Hvorfor bli en del av Vespa.ai?

• Gode muligheter for faglig utvikling – bli en del av en av Europas mest spennende startups og bygg bred HR-erfaring.
• Gjør en synlig forskjell – i en liten organisasjon kan ideene og forbedringene dine raskt bli en del av hvordan vi faktisk jobber.
• Reelt ansvar og stor grad av selvstendighet – du får tillit til å ta ansvar, ta beslutninger og drive ditt eget arbeid fremover.
• Vær med på å forme HR-funksjonen mens vi vokser – bidra til å utvikle praktiske og skalerbare HR-prosesser som fungerer for organisasjonen.