Office & Training Coordinator (all genders)
Holidaycheck
🇩🇪 Germany
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1 month ago
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1 month ago
Unsere Unternehmenswerte leben wir täglich: Als #TeamHolidayCheck schaffen wir Vertrauen, ĂĽbernehmen Verantwortung und lieben, was wir tun – fĂĽr das perfekte Urlaubserlebnis.Â
Für unser Münchner Büro suchen wir Verstärkung für unser zweiköpfiges Office Management Team. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen. Darüber hinaus verantwortest du die Koordination unserer Trainings und bist die zentrale Ansprechperson für die organisatorische Planung und Umsetzung unserer internen Lernangebote. Wenn du Organisationstalent mit einem ausgeprägten Servicegedanken und Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen verbindest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
- Erste Ansprechperson fĂĽr Gäste, Kolleg:innen und DienstleisterÂ
- Organisation und Nachbereitung von Trainings, Workshops und internen Events von A bis Z
- Koordination von internen Trainingsangeboten und Pflege unseres TrainingskalendersÂ
- Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs: Materialbestellungen, Raumverwaltung, Budgets und Dokumentation
- Einsammeln und Auswerten von Feedback - du nutzt es, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern
- RechnungsprĂĽfung, Zusammenarbeit mit Buchhaltung und allgemeine administrative Prozesse
- Mitdenken, Ideen einbringen und Verbesserungspotenziale eigenständig umsetzen
- Erfahrung im Office Management, Eventkoordination oder vergleichbaren BereichenÂ
- Starke Organisationsfähigkeiten und ein strukturierter, verlässlicher Arbeitsstil
- Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich
- Proaktive, serviceorientierte Haltung mit Hands-on-Mentalität
- Freude daran, mit unterschiedlichsten Teams zu arbeiten und Beziehungen aufzubauen
- Detailgenauigkeit, Problemlösungsfreude und Gelassenheit - auch wenn's mal turbulent wird
- Du arbeitest gerne vor Ort: Diese Rolle lebt von Präsenz im Office - Homeoffice ist daher nur in begrenztem Umfang möglich
- Nice to have: Schulung zur Arbeitssicherheit oder Bereitschaft dazu
- 20 Tage Workation innerhalb der EU – arbeite, wo andere Urlaub machen 
- Flexible Arbeitszeiten – Frühaufsteher oder Langschläfer? Bei uns passt beides!
- Umfangreiche interne & externe Trainingsangebote 
- Vielfältige Unternehmenskultur mit über 30 Nationalitäten 
- Vom Newbie zum Champion:  Strukturiertes Onboarding für einen perfekten Start 
- Jubiläumsjubel in Form von zusätzlichen Urlaubstagen oder Reisezuschüssen 
- Freie Wahl deiner Arbeits-Hardware – Mac, Windows oder Linux 
- Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss für den ÖPNV 
- Kita-Zuschuss für eine familienfreundliche Balance 
- Je nach Standort: EGYM Wellpass Mitgliedschaft oder Gym-Zuschuss 
- Gesunde & leckere Mahlzeiten in der Kantine
Bist du bereit, dich dem HolidayCheck-Abenteuer anzuschlieĂźen? Dann schnapp Dir Deinen Koffer voller Talente und schicke uns Deine Bewerbung!
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