Team Assistenz (m/w/d) für die Fachabteilung Biotechnologie

Hoffmann Eitle

🇩🇪 Germany

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21 months ago

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Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Organisation und selbstständige Betreuung des Sekretariatsbereichs von Patentanwält:innen
Erstellung und Bearbeitung überwiegend englischsprachiger Korrespondenz
Koordination und Organisation vielfältiger administrativer Aufgaben
Bearbeitung von Dokumenten und Fristen
Unterstützung bei der effizienten Organisation des Tagesgeschäfts

Als Team Assistenz

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Deutschkenntnisse
Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
Freude an eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten
Bereitschaft, sich in neue Themen und Fachgebiete einzuarbeiten

Als Mensch

Ausgeprägtes Organisationstalent und Liebe zum Detail
Schnelle Auffassungsgabe und eine zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein souveränes, freundliches Auftreten
Freude an der Zusammenarbeit im Team
Interesse an einem internationalen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung: 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie und Urlaubsgeld
Mobiles Arbeiten: Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodell für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit 39 Stunden Woche
Mobilitätszuschuss: Unterstützung bei den Fahrtkosten
Sport & Fitness: EGYM Wellpass mit vielfältigen Fitness- und Wellnessangeboten
Verpflegung: vergünstigtes Mittagessen
Altersvorsorge & Vorsorgeleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Miteinander: kollegiales und teamorientiertes Arbeiten in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
Gesundheit & Wohlbefinden: Mit Präventionstagen, Impfangeboten, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie frischem Obst und kostenfreien Getränken unterstützen wir gesundes und angenehmes Arbeiten.
Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Zugang zu Kitaplätzen und ein umfassender Familienservice
Kleine Aufmerksamkeiten: Geburtstagsgutschein und weitere Mitarbeiteraktionen
Gemeinsam feiern: regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame Feiern
Gute Erreichbarkeit: moderner Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an U-Bahn, Bus und Autobahn A94

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