Projektassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d)
Hitzler
đ©đȘ Germany
On-site
1 month ago
- SAP
- MS Office
- Outlook
- Excel
1 month ago
Du möchtest mit30 Stunden pro Woche Teil eines engagierten Teams werden und behĂ€ltst auch dann den Ăberblick, wenn viele FĂ€den zusammenlaufen? Mit deiner KommunikationsstĂ€rke, deinem Organisationstalent und deiner positiven Art bist du bei uns genau richtig.
- UnterstĂŒtzung der Projektsteuerung bei der Vergabe von Planer und Bauleistungen:
- DurchfĂŒhrung von Angebotsanfragen
- PrĂŒfung von Angeboten und NachtrĂ€gen
- Erstellung von BeauftragungsentwĂŒrfen
- ĂberprĂŒfung von internen NachtragsprĂŒfungen und/oder -ĂŒberprĂŒfungen
- UnterstĂŒtzung bei der Akquisition von Bauprojekten und eigenstĂ€ndige Bearbeitung von TeilnahmeantrĂ€geÂ
- Erarbeitung von PrÀsentationen sowie Berichten und Mitwirkung bei der Erstellung von Honorarangeboten
- Koordination, Organisation und Verantwortung fĂŒr die Vor- und Nachbereitung von ProjektbesprechungenÂ
- Aktualisierung Projektbeteiligtenliste
- Dokumentenablage auf internen Server und Projektserver
- UnterstĂŒtzung des Projektcontrollings durch die PrĂŒfung von Rechnungen und NachtrĂ€gen sowie - Betreuung des Kostenmanagementsystems CostCo+ und SAP
- UnterstĂŒtzung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben: Mitbetreuung des Empfangs, Koordination des Posteingangs und -ausgangs, BegrĂŒĂung und Bewirtung von GĂ€sten etc.
- Ausbildung & Studium: Erfolgreich abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
- Teilzeitmodell: Wunsch nach einer TĂ€tigkeit mit30 Wochenstunden
- Persönlichkeit: Freundliches, souverÀnes und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent: Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlÀssige Arbeitsweise
- Kommunikation: Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und ausgeprÀgte KommunikationsfÀhigkeit
- Teamgeist & Empathie: Hohe soziale Kompetenz sowie ein wertschÀtzender Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen
- Deutschkenntnisse: Sehr gutes SprachgefĂŒhl und sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- MS Office: Routine im Umgang mit Outlook, Word, Excel, Teams und weiteren gÀngigen Office-Anwendungen
- GrĂŒndliche Einarbeitung durch dein Team und ĂŒber unsere HI-Akademie
- MobilitĂ€t & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstĂŒtzen dich
- Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen ArbeitsplÀtzen und technischer Ausstattung
- Teamkultur: Das Team sindWIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam â bei Events und im Alltag
Human ResourcesWir suchen dich - unabhÀngig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen IdentitÀt.
Aus GrĂŒnden des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze fĂŒr deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank fĂŒr deine UnterstĂŒtzung!
Projektassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d) · Hitzler