Koordinator:in der Geschäftsstelle (m/w/d)
Haevg Ag
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3 weeks ago
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- MS Office
3 weeks ago
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Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit als
Koordinator:in der Geschäftsstelle (alle*)
- in Teilzeit (20h/Woche), vorzugsweise vormittags mit gelegentlicher Abweichung bei Bedarf -
Sie möchten in einer verantwortungsvollen Position arbeiten, in der Organisation, Kommunikation und eigenständiges Arbeiten gefragt sind - und gleichzeitig einen direkten Beitrag zur hausärztlichen Versorgung im Saarland leisten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.Als Koordinator:in der Geschäftsstelle unterstützen Sie den Vorstand bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere:
• eigenständige Organisation der Geschäftsstelle
• administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands
• Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Sitzungen, Besprechungen, Versammlungen und Veranstaltungen
• Terminplanung und -koordination
• selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Kommunikation und Kontaktpflege mit Mitgliedern, Gremien, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Mitgliederverwaltung und Pflege der Mitgliederdaten,
• Bearbeitung laufender Geschäftsvorgänge
• Unterstützung im Rechnungswesen und bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
• Unterstützung bei Projekten und weiteren organisatorischen Aufgaben des Verbandes
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Sekretariats-, Assistenz- oder Verbandsumfeld
- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Interesse an gesundheitspolitischen Fragestellungen und insbesondere an der hausärztlichen Versorgung ist wünschenswert
- ein moderner Arbeitsplatz in Saarbrücken
- Homeoffice nach Absprache
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Bezug zur hausärztlichen Versorgung im Saarland
- eine Tätigkeit mit unmittelbarem Kontakt zu Hausärztinnen und Hausärzten, Mitgliedern, Gremien und weiteren Akteuren des Gesundheitswesens
- die Möglichkeit, die Arbeit und Entwicklung des Verbandes aktiv mitzugestalten
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Ihr Ansprechpartnerin:
Nicole Bongard, +491712747017
Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Bewerbungsportal und sehen Sie, wenn möglich, von Bewerbungen per E-Mail ab.
Sie wollen mehr über uns als Unternehmen erfahren?
Besuchen Sie uns gerne auf unserer Homepagewww.hausarzt-saarland.de
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