Gestionnaire, ressources humaines

Description de la fonction

Liste des tâches

• Agir à titre de partenaire d’affaires RH de confiance auprès de la direction, en fournissant des conseils stratégiques tout en remettant en question, de façon constructive, certaines décisions lorsque approprié.
• Établir de solides relations avec les gestionnaires et les employés afin de favoriser l’engagement, la responsabilisation et l’atteinte des résultats d’affaires.
• Diriger, encadrer et motiver une petite équipe des ressources humaines afin d’atteindre les objectifs du département et de l’organisation.
• Adopter une approche pratique en soutenant activement les opérations quotidiennes des RH et en résolvant des dossiers complexes liés aux relations de travail.
• Faire preuve d’une volonté de s’impliquer dans les détails tout en maintenant une vision stratégique axée sur les besoins organisationnels à long terme.
• Soutenir des opérations fonctionnant 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, en faisant preuve de flexibilité quant aux différents quarts de travail requis pour répondre aux besoins de l’entreprise.
• Promouvoir une culture de travail positive grâce à une communication efficace, au développement des employés et à des initiatives d’amélioration continue.
• Concevoir, développer, gérer et exécuter les projets en ressources humaines
• Transmettre les politiques et procédés établis pour assurer une bonne gestion des employés.
• Maintenir la conformité aux Lois et règlements sur l’emploi.
• Gérer le programme d’évaluations annuelles du rendement et les procédés de rétroaction.
• Investiguer et résoudre les problèmes résultants des relations « employés et superviseurs »;
• Agir comme lien avec les autorités gouvernementales dans les dossiers de la gestion des ressources humaines (Loi sur les compétences,CNESST, Équité salariale, etc);
• Travailler de concert avec notre équipe de spécialiste externe (avocat, Spécialiste SST) pour les dossiers litigieux en matière de normes du travail et de santé et sécurité au travail;
• Assurer les suivis des dossiers d’invalidité, d’accidents du travail et des lésions professionnelles;
• Piloter le programme de recrutement des travailleurs étrangers;
• Coacher, développer et mobiliser les membres de son équipe dans les processus de dotation, les relations de travail, le développement des compétences, la SST et autres mandats spécifiques;
• Administrer et maintenir le SIRH (SigmaRH) et le logiciel de gestion du temps (Synerion);
• Préparer divers rapports et compilation de données selon les besoins organisationnels;
• Effectuer les calculs de paiement des bo nis selon les programmes applicables et envoyer l’information au service de la paie;
• Prendre part aux communications internes (rédaction et envoi de communiqué);
• Autres tâches connexes.

Exigences SQF/HACCP:

• S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise;
• S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir;

Formation-Habiletés et expérience requise

• Baccalauréat en ressources humaines, en relations industrielles ou en administration;
• 5 ans d’expérience en gestion des ressources humaines en milieu manufacturier/usine;
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Excel);
• Connaissance d’un SIRH et de logiciel de gestion du temps;
• Parfaitement bilingue Français / Anglais (interactions régulières avec le corporatif à l’extérieur du Québec);
• Compétences supérieures en communication écrite et orale;
• Capable de travailler en respectant des échéanciers très stricts;
• Avoir le sens de l'organisation des priorités et le goût du travail en équipe;
• Expérience en gestion de personnel ;
• Avoir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Approche logique, méthodologique et axée sur les détails pour résoudre les problèmes;
• Être reconnu(e) pour son leadership;
• Professionnalisme et bon jugement.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.

Les Aliments Maple Leaf s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée.  Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresseaccommodations@mapleleaf.com.  Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.

Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu’il s’agit d’une plage salariale estimée fournie par le site d’emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offre des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d’une entrevue avec notre équipe d’acquisition des talents.

Job Description:

Task List:

• Serve as a trusted HR business partner to leadership, providing strategic guidance while constructively challenging decisions when appropriate.
• Build strong relationships with leaders and employees to drive engagement, accountability, and business results.
• Lead, coach, and motivate a small HR team to achieve departmental and organizational objectives.
• Take a hands-on approach by actively supporting day-to-day HR operations and resolving complex employee relations matters.
• Demonstrate a willingness to get into the details while maintaining a strategic focus on long-term organizational needs.
• Support a 24/7 operation by maintaining flexibility to work various shifts as required to meet business needs.
• Champion a positive workplace culture through effective communication, employee development, and continuous improvement initiatives.
• Design, develop, manage and execute human resources projects
• Communicate established policies and procedures to ensure good employee management.
• Maintain compliance with Employment Acts and Regulations.
• Manage the annual performance review program and feedback processes.
• Investigate and resolve issues arising from "employee and supervisor" relationships;
• Act as a link with government authorities in human resources management files (Skills Act, CNESST, Pay Equity, etc.);
• Work with our team of external specialists (lawyer, OHS Specialist) for litigation cases related to labour standards and occupational health and safety;
• Ensure the follow-up of disability files, industrial accidents and occupational injuries;
• Lead the foreign worker recruitment program;
• Coach, develop and mobilize team members in staffing processes, labour relations, skills development, OHS and other specific mandates;
• Administer and maintain the HRIS (SigmaRH) and time management software (Synerion);
• Prepare various reports and data compilation according to organizational needs;
• Perform calculations of payment of annual bonuses according to the applicable programs and send the information to the payroll department;
• Take part in internal communications (writing and sending memos);
• Other related tasks.

SQF/HACCP Requirements:

• Ensure that his/her actions in his/her function supports the manufacture of products according to the quality and food safety criterias defined by the company;
• Ensure compliance with the requirements of the SQF Food Safety Code and report any food safety concerns to authorized personnel;

Training-Skills and experience required:

• Bachelor's degree in human resources, industrial relations or administration;
• 5 years of experience in human resources management in a manufacturing/factory environment;
• Knowledge of the Microsoft Office suite (Word and Excel);
• Knowledge of HRIS and time management software;
• Fluently bilingual French/English (regular interactions with the corporate office located outside of Quebec);
• Superior written and verbal communication skills;
• Able to work to very strict deadlines;
• Have a sense of organizing priorities and a taste for teamwork;
• Experience in personnel management;
• Have excellent interpersonal relationships;
• Logical, methodological and detail-oriented approach to problem solving;
• Be recognized for leadership;
• Professionalism and good judgment.

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