Gestionnaire logistique, flotte et services (m/f/d - 3/5 ans d'expé) - Alger

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR AVANT DE POSTULER

• Poste basé à Alger (Algérie) ;

• Contrat local proposé - pas de contrat d'expatriation, ni de freelance ;

• Maîtrise courante du français et de l'arabe ;

• 3/5 ans d’expérience sur un poste similaire.

DESCRIPTION DU POSTE

Assure la gestion optimale du parc automobile, de la billetterie et de l'hôtellerie pour les déplacements professionnels, ainsi que de la logistique des envois (courriers et colis).

Il/Elle coordonne les équipes de chauffeurs, planifie la maintenance et répond aux demandes quotidiennes des différents départements afin de garantir la continuité de l'activité et la sécurité des collaborateurs.

RESPONSABILITÉS

Vous serez responsable de :

1. Gestion du Parc Automobile & Maintenance

• Suivi de la flotte : Superviser l'état général, l'attribution et l'utilisation de l'ensemble des véhicules de l'entreprise.

• Maintenance préventive et curative : Planifier les contrôles techniques, les révisions périodiques, les réparations et les changements de pneumatiques.

• Gestion des sinistres : Suivre les déclarations d'accidents, les relations avec les assurances et les réparations en carrosserie.

• Optimisation des coûts : Analyser la consommation de carburant, gérer les cartes de péage/carburant et négocier les contrats avec les fournisseurs (garages, loueurs).

1. Management des Chauffeurs

• Plannings et rotations : Organiser les horaires, les trajets et les missions quotidiennes des chauffeurs en fonction des besoins des départements.

• Sécurité et conformité : Veiller au respect du Code de la route, des temps de repos et de la validité des permis de conduire.

• Évaluation : Encadrer l'équipe, fixer les objectifs et réaliser les entretiens annuels d'évaluation.

1. Gestion de la Billetterie & Hôtellerie (Déplacements)

• Traitement des demandes : Centraliser les demandes de déplacements professionnels émises par les différents départements.

• Réservations : Assurer la réservation des billets d'avion/train (billetterie) et des hébergements (hôtellerie) au meilleur tarif.

• Politique de voyage : Veiller au strict respect de la politique de déplacement de l'entreprise et optimiser les budgets de voyage.

1. Gestion des Envois & Courriers (Flux Entrants/Sortants)

• Prendre en charge les demandes d'envois de courriers, plis confidentiels et colis des départements.

• Collaborer avec les services postaux et les transporteurs express (DHL, FedEx, etc.) pour garantir les délais de livraison.

• Superviser la réception, le tri et la redistribution du courrier arrivant au sein de l'entreprise.

• Organiser les expéditions et les livraisons clients.

• Planifier les tournées et optimiser les moyens de transport.

• Assurer le suivi des transporteurs et des prestataires logistiques.

• Contrôler les documents liés au transport et à la livraison.

• Gérer les incidents, retards, retours et réclamations liés aux livraisons.

1. Suivi administratif et reporting

• Saisir et mettre à jour les données logistiques dans le système de gestion.

• Assurer le classement et l’archivage des documents.

• Élaborer des tableaux de bord et rapports de suivi.

DIPLOME ET EXPÉRIENCE

• Bac+3 à 5 en Logistique, Gestion des Transports, Management des Services Généraux ou équivalent.

• Expérience minimale de 3 à 5 ans sur un poste similaire.

COMPÉTENCES

Savoirs (Compétences techniques)

• Gestion logistique : maîtrise des outils de gestion de flotte automobile (KPI de suivi, coûts de détention/TCO).

• Réglementation : connaissance des normes de sécurité routière, du droit des transports et des règles de maintenance.

• Outils informatiques : maîtrise des logiciels de gestion de flotte, des plateformes de réservation (SBT/GDS) et du Pack Office (Excel avancé).

Savoir-faire & Savoir-être

• Sens de l'organisation : capacité à gérer les urgences, à prioriser les demandes simultanées et à respecter des budgets stricts.

• Aisance relationnelle : excellente communication avec les collaborateurs internes (tous niveaux hiérarchiques) et les prestataires externes.

• Disponibilité et réactivité : flexibilité face aux imprévus (pannes de véhicules, modifications de vols de dernière minute).

DIVERSITÉ ET INCLUSION
Engagés en faveur de la diversité et de l’inclusion, nous veillons à garantir un processus de recrutement accessible à toutes et à tous. Nous encourageons notamment les candidatures de personnes en situation de handicap.