Gestionnaire Achats et Stocks Administratifs (m/f/d - 3/5 ans d'expé) - Alger

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR AVANT DE POSTULER

• Poste basé à Alger (Algérie) ;

• Contrat local proposé - pas de contrat d'expatriation, ni de freelance ;

• Maîtrise courante du français et de l'arabe ;

• 3/5 ans d’expérience sur un poste similaire.

DESCRIPTION DU POSTE

Le/La Gestionnaire Achats et Stocks Administratifs garantit la disponibilité permanente des ressources matérielles nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) des services internes et des prestataires externes, il/elle centralise les besoins, optimise les coûts d'acquisition, assure le suivi logistique des stocks et veille à la bonne exécution des contrats de services généraux.

RESPONSABILITÉS

Vous serez responsable de la :

1. Gestion et optimisation des achats administratifs

• Recueil des besoins : Centraliser, analyser et valider les demandes d'achat des différents départements (fournitures, consommables informatiques, mobilier, hygiène).

• Sourcing et négociation : Identifier de nouveaux fournisseurs, lancer des appels d'offres et négocier les conditions commerciales (prix, délais de livraison, modalités de paiement).

• Passation des commandes : Émettre les bons de commande via l’outil interne et suivre leur traitement.

• Gestion des litiges : Gérer les anomalies de livraison (retards, produits défectueux, erreurs de quantité) et traiter les réclamations auprès des fournisseurs.

1. Gestion logistique et suivi des stocks

• Réception et contrôle : Réceptionner les marchandises, contrôler la conformité par rapport au bon de commande et valider les bons de livraison (BL).

• Entreposage : Organiser, ranger et optimiser l'espace de stockage (magasin, économat) pour garantir la sécurité et la traçabilité des articles.

• Suivi des flux : Enregistrer informatiquement toutes les entrées et sorties de stocks en temps réel.

• Seuils d'alerte : Définir et piloter les niveaux de stock minimum et de sécurité afin d'éviter toute rupture ou surstockage.

1. Gestion administrative, budgétaire et inventaires

• Rapprochement factures : Valider la conformité "Commande / Livraison / Facture" avant transmission au service comptabilité.

• Inventaires : Planifier et réaliser les inventaires physiques périodiques (mensuels/annuels) et analyser les écarts avec le stock théorique.

• Reporting : Suivre les indicateurs clés (KPI) du service : budget consommé par département, rotation des stocks, évaluation de la performance des fournisseurs.

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Indicateurs de Performance (KPI) - le succès du collaborateur sera évalué selon :

1. Le taux de rupture de stock sur les consommables critiques (objectif proche de 0%).

2. Le respect du budget annuel alloué aux consommables et fournitures.

3. La fiabilité de l'inventaire (écart minimal entre stock théorique et physique).

4. Le respect des délais de livraison par les fournisseurs sélectionnés

DIPLOME ET EXPÉRIENCE

• Bac+3 à 5 en Gestion Administrative, Logistique, Achats et/ou similaire

• Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire

COMPÉTENCES

Compétences Techniques (Hard Skills)

• Outils informatiques : maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de suivi) et aisance avec les logiciels de gestion de stock (ERP).

• Réglementation : connaissance de base des règles d'hygiène et de sécurité liées au stockage de matériel.

Qualités Professionnelles (Soft Skills)

• Rigueur et précision : sens aigu de l'organisation pour maintenir un stock à jour et sans erreurs.

• Aisance relationnelle et négociation : capacité à dialoguer fermement avec les fournisseurs et de manière constructive avec les équipes internes.

• Autonomie et réactivité : aptitude à prioriser les demandes urgentes et à anticiper les besoins logistiques.

• Sens du service : esprit orienté vers la satisfaction des collaborateurs internes.

DIVERSITÉ ET INCLUSION
Engagés en faveur de la diversité et de l’inclusion, nous veillons à garantir un processus de recrutement accessible à toutes et à tous. Nous encourageons notamment les candidatures de personnes en situation de handicap.