Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Friedrich Zufall Gmbh
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4 weeks ago
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
4 weeks ago
- Als Assistenz der Niederlassungsleitung unterstützt Du unseren Niederlassungsleiter sowie weitere Führungskräfte bei Projekten, Workshops, Aktionen sowie Veränderungsprozessen und trägst aktiv zum Erfolg des Standorts bei.
- Du nimmst an standortübergreifenden Austauschformaten teil und förderst die Zusammenarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe.
- Du organisierst interne und externe Meetings, bereitest Präsentationen und Protokolle vor und sorgst für einen professionellen Empfang und die Betreuung von Gästen.
- Als zentrale Ansprechperson stehst Du Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden kompetent und freundlich zur Seite.
- Du übernimmst klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der Eingangspost, Korrespondenz, Besucherbetreuung sowie die Materialverwaltung.
- Darüber hinaus unterstützt Du das Team bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, der Organisation von Veranstaltungen und der Umsetzung lokaler Aktivitäten zur Stärkung unseres Außenauftritts.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich.
- Mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, gehst Du sicher um.
- Organisation liegt Dir im Blut und Du behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.
- Du weißt, was es braucht, um ein Team zu unterstützen, Menschen zu vernetzen und gemeinsam Ziele zu erreichen.
- Du kommunizierst souverän und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Serviceorientierung, Diskretion und ein professionelles Auftreten zeichnen Dich als Assistenz aus.
- Du hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln, Verbesserungen anzustoßen und mit Deinen Ideen zur Weiterentwicklung unseres Standorts beizutragen.
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Kostenlose Getränke
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstrad-Leasing, Massagen & Gesundheitsangebote
- Arbeitgeberzuschüsse und attraktive Zusatzleistungen
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum
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