Office Manager (m/f/d)

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Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Office Manager (m/w/d) – Frankfurt

Du hast im Einzelhandel, Hotel oder Front Office gelernt, was exzellenter Service bedeutet? Du jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei immer den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Integrated Facilities Management Team in Frankfurt suchen wir dich als Office Manager (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Professionelle Repräsentation am Empfang
• Souveränes Management von Besucherprozessen, Anrufen und Postverteilung
• Pflege von Lieferantenbeziehungen und Bestellabwicklung
• Koordination von Büroumzügen, Parkraumverwaltung und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei Event-Koordination und Meeting-Raum-Setup
• Zentrale Anlaufstelle vor Ort für alle Facility-Themen
• Koordination unserer Dienstleister im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Arbeitsanfragen über unser digitales System
• Steuerung technischer Services (HVAC, Reinigung, Instandhaltung)

Dein Profil

• Berufserfahrung aus Einzelhandel, Hotellerie, Front Office oder vergleichbaren servicorientierten Bereichen
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Facility Management oder Workplace Services
• Affinität zu digitalen Systemen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und echte Service-Orientierung
• Strukturierte Arbeitsweise und Multitasking-Talent
• Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen

JLL mitgestalten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.Du möchtest genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schau jetzt auf unsererKarriereseitevorbei!

Jones Lang LaSalle SE 
Human Resources 

Deine Ansprechpartnerin: 

Lena Meiss 
lena.meiss@jll.com

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us atHRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to ourContact Us page > I want to work for JLL.