Factotum - Services Généraux (H/F)

PHOENIX OCP est numéro 1 de la répartition pharmaceutique en France avec près de 4 000 salariés et 58 établissements partout en France. Notre entreprise est à la fois leader et le référent de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, PHOENIX OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.

Avec un maillage territorial partout en France, PHOENIX OCP détient près de 40% de parts de marché et distribue chaque jour des millions de boîtes de médicaments à 16 000 pharmacies.

Chaque jour nous remplissons notre mission de service public et nous contribuons à une meilleure santé.

Nous proposons à nos clients des services innovants et nous garantissons la disponibilité produit pour les patients.

PHOENIX OCP appartient au groupe Allemand PHOENIX, leader européen du secteur de la répartition pharmaceutique et présent dans 29 pays avec 45 000 collaborateurs.

Le/laFactotum contribue au bon fonctionnement quotidien des locaux en assurant des interventions multi-techniques, l’aménagement et la préparation des espaces de travail et de réunion, ainsi que les opérations de manutention, de déménagement et d’amélioration continue, afin de garantir un environnement de travail de qualité et le confort des équipes.

Missions principales :

Partie bâtiment :

• Réaliser des interventions multi-techniques de premier niveau (électricité, plomberie, serrurerie, petites réparations) dans le respect strict des règles de sécurité.
• Préparer les salles de réunion : ouverture/ fermeture des cloisons, installation mobilier nécessaire à la réunion, mise en place du matériel (écrans, micros…) tester et effectuer les réglages. . Anticipant les irritants et en traitant les urgences avec méthode et remonter le moindre dysfonctionnement au responsable dans les temps.
• Participation à la mise en place de tous les évènements faits au siège (débarrasser le mobilier, mettre en place le mobilier nécessaire …)
• Déplacement de mobilier, en cas de changement de bureaux
• Manutention
• Plomberie : Débouchage de WC de premier niveau, changement de robinet, remplacement de tuyaux d’évacuation …Intervention fuites d’eau
• Electricité de niveau 1 (relamping, resserrage d’interrupteurs …)
• Serrurerie : Réparation ou remplacement de serrure, poignée de porte, barillet, groom, rondelle de paumelle, etc…
• Remplacement de dalles au plafond
• Changement de revêtement sol (remplacement dalles de moquette…)
• Petits travaux de peinture

Gestion du stock et réception des commandes de la papeterie :

• Réceptionner les commandes du stock de la papeterie
• Vérifier la conformité
• Rangement et stockage minutieux dans le local stock
• Gestion du stock : anticiper les ruptures de stock en prévenant le responsable de commander à nouveau
• Dispatch d’impressions en établissement, conditionnement et affranchissement

Partie Véhicules :

• Convoyage de certains véhicules au garage en cas de besoin de révision, changement de pneus …
• Nettoyage extérieur des véhicules (passage au rouleau au sein de l’établissement)

Savoir être - Qualités personnelles et comportementales :

• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations
• Avoir le sens du service et du travail bien fait
• Respecter les horaires et faire preuve de ponctualité
• Adopter une attitude facilitatrice et favoriser la coopération
• Organiser son travail de manière efficace et méthodique
• Adopter un savoir-être professionnel adapté à toutes les situations
• Faire preuve de dynamisme et d'implication dans ses missions
• S'adapter avec flexibilité aux changements et aux imprévus
• Faire preuve de rigueur dans l'exécution de ses tâches
• Anticiper les besoins et être force de proposition
• Entretenir des relations courtoises et bienveillantes avec son entourage professionnel
• Être fiable et respecter les engagements pris auprès de ses interlocuteurs

Compétences techniques :

• Outlook (messagerie interne)
• GMAO : Carl
• Permis B exigé.

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