Facility Services Specialist

Har du lyst til å bidra til å skape et godt kontormiljø? Vi søker Facility Services Specialist

Ønsker du en rolle der du får være tett på den daglige driften av kontoret? Vi søker en Facility Services Specialist til en 80 % stilling. I rollen vil du jobbe med oppgaver som påvirker dine kollegers daglige kontoropplevelse for å oppnå vår visjon om å skape de beste løsningene på arbeidsplassen.

Om rollen

Vi søker en Facility Services Specialist som vil være en sentral del av det lokale arbeidsmiljøet på Hamar. Hos oss er våre ansatte våre kunder, og vi jobber målrettet for å skape et sunt, trygt og attraktivt arbeidsmiljø der alle trives.  Du vil ha ansvar for den daglige driften av kontoret og sikre at alt fungerer som det skal for kolleger og besøkende.

 Rollen passer for deg som trives med praktiske oppgaver, god service og et kontormiljø der du er synlig, tilgjengelig og løsningsorientert.

Oppgavene er varierte og praktiske, og du vil være kontaktpunkt for henvendelser som gjelder:

• Kontordrift – sørge for at lokalet er ryddig, funksjonelt og godt vedlikeholdt
• Generell oppfølging av selskapets HMS-krav for et godt arbeidsmiljø
• Praktisk bistand – støtte ansatte med løsninger, koordinering og oppfølging av daglige behov, som for eksempel lokale eventer for de ansatte på kontoret
• Leverandørkontakt – følge opp renhold, vedlikehold, møblering og andre lokale tjenester
• Arrangementer – bidra til planlegging og gjennomføring av små og store interne aktiviteter
• Bestillinger og logistikk – håndtere lager, utstyr, kontorartikler og praktiske bestillinger

Om teamet

Du blir en del av et lokalt arbeidsmiljø på Hamar, samtidig som du formelt rapporterer til Head of FS Offices. Facility Services Offices-teamet består av fem personer fordelt på fem kontorer i Norge — et lite, sammensveiset og støttende fagmiljø som samarbeider tett på tvers av lokasjoner i form av jevnlige teams-møter og enkelte fysiske samlinger i løpet av året.

Hvem er du?

Rollen krever evne til å håndtere mange oppgaver samtidig og være proaktiv for positiv utvikling av de tjenestene som leveres til kontoret, både daglig og ukentlig. Du er også serviceinnstilt og opptatt av å hjelpe andre. Du tar initiativ, følger opp oppgaver, er løsningsorientert, omgjengelig og fleksibel- med mål om å alltid finne beste løsning.  

I tillegg er du:

• Strukturert, effektiv og trygg i hektiske situasjoner
• Har teknisk forståelse og er komfortabel med å sette deg inn i nye systemer
• God til å kommunisere både muntlig og skriftlig
• En lagspiller som også jobber godt selvstendig
• Med fordel har erfaring og/eller utdanning innen facility, men dette er ikke et krav
• Flytende i norsk muntlig og skriftlig

Vi tilbyr

• Et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø hvor alle er velkomne 
• Karriere- og utviklingsmuligheter i Nordens største forsikringsselskap 
• En sosial arbeidsplass hvor vi feirer prestasjoner og bygger relasjoner gjennom ulike sammenkomster gjennom året 
• En helsefremmende arbeidsplass med fokus på trivsel, med alt fra mental helse og ergonomi, til trening og ulike bedriftsidrettslag 
• Meget gode personalforsikringer og pensjonsordninger 

Praktisk informasjon

• Arbeidssted: Hamar
• Stillingsprosent: 80 %
• Oppstart: etter avtale
• Søknadsfrist: 09.11.26
• Spørsmål om stillingen? Kontakt Head of Facility Services Offices, Bjørn Arve Gunnes,bjorn.arve.gunnes@if.no, Mobilnr +47 47450204

Vi benytter Semac til bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.