Executive & Private Assistant to the CEO

Az ACG Agency-nél a kreativitásról, az innovációról és az emberközpontú kultúráról vagyunk ismertek. Cégvezetőnk (CEO) mellé keresünk egy elkötelezett Executive & Private Assistant munkatársat, aki mind üzleti, mind magánjellegű ügyekben a CEO megbízható jobbkeze lesz. Ebben a sokoldalú pozícióban nincs két egyforma nap: olyan szervezett, proaktív és diszkrét kollégát keresünk, aki előre gondolkodik és élvezi a komplex feladatok megoldását.

Fő feladatkörök (3 fő terület):

1. Irodai támogatás & Operáció

• Fordítási feladatok ellátása (magyar-angol nyelvpárban).
• Irodavezetési feladatok és a napi működés zökkenőmentes biztosítása.
• A CEO naptárának, megbeszéléseinek és prioritásainak kezelése.
• Belső és külső partnerekkel, beszállítókkal való kapcsolattartás.

1. Személyi támogatás (Private Assistance)

• A CEO személyes ügyeinek, magánjellegű adminisztrációjának intézése és kezelése.
• Személyes elintéznivalók, utazások és logisztikai szervezések lebonyolítása.
• Magabiztos autóvezetési rutint igénylő feladatok ellátása.

1. Projektmenedzsment & Szakmai háttértámogatás

• Anyagok, prezentációk, riportok és tárgyalási dokumentumok előkészítése.
• Háttéranyagok gyűjtése, kutatási (research) feladatok elvégzése.
• Rendezvények, felépítések és belső/külső események támogatása, szervezése.

Elvárások:

• legalább 2–3 év releváns tapasztalat (Executive/Personal Assistant, Office Manager);
• tárgyalóképes magyar és angol nyelvtudás szóban és írásban;
• B kategóriás jogosítvány és magabiztos vezetési rutin (elengedhetetlen);
• kiváló szervező- és problémamegoldó képesség, kiemelkedő precizitás;
• magas szintű diszkréció és megbízhatóság;
• MS Office és digitális eszközök készségszintű használata.

Amit kínálunk:

• közvetlen együttműködés Magyarország egyik vezető kreatív ügynökségének vezetőjével;
• díjnyertes, kutyabarát iroda és inspiráló, támogató csapat;
• mentorálási és fejlődési lehetőség;
• emlékezetes közösségi élmények (síutak, karácsonyi partyk, csapatépítők).
• Helyszín: Budapest (rugalmas munkavégzés, irodai jelenléttel a CEO jelenléte szerint).

Jelentkezz most, és légy a CEO megbízható támasza az ACG Agency-nél!