Executive Business Partner (m/w/d)
Becker Buettner Held Partgmbb 1
- 🇩🇪 Germany
- On-site
- Manager or above
- 22 hours ago
- SIE
22 hours ago
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- Strategische und operative Unterstützung von einem oder mehreren Partner:innen bei der Vorbereitung, Strukturierung und Umsetzung zentraler Vorhaben
- Sie steuern den Informationsfluss, bereiten relevante Inhalte adressatengerecht auf und erstellen Entscheidungsvorlagen, Briefings, Präsentationen und Auswertungen
- Koordination bereichsübergreifender Projekte, Initiativen und Arbeitsströme – von der Planung über die Nachverfolgung bis zur Umsetzung
- Sie strukturieren komplexe Prioritäten, behalten Abhängigkeiten und Fristen im Blick und sorgen für eine verlässliche Eskalation offener oder kritischer Themen
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings, Arbeitskreisen und Gremienterminen, Dokumentation von Ergebnissen und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen
- Sie übernehmen eine aktive Rolle im Stakeholder-Management und kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Governance-, Compliance- und risikorelevanten Themen
- Sie vertreten die Interessen und Prioritäten der Partner:innen in abgestimmten Zusammenhängen und tragen zu einer verbindlichen, professionellen Kommunikation bei
- Sichere Nutzung von Microsoft 365 sowie digitale und KI-gestützte Werkzeuge – beispielsweise für Recherche, Entwürfe, Auswertungen und Reporting
- Sie verfügen über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Executive Business Partner, Executive Assistant, Business Partner, Projektmanager:in oder in einer vergleichbaren Funktion
- Idealerweise haben Sie bereits in einer Beratung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung, Kanzlei oder einem anderen Professional-Services-Umfeld gearbeitet
- Sie denken vorausschauend, erkennen Zusammenhänge schnell und können strategische Prioritäten in konkrete nächste Schritte übersetzen
- Sie sind erfahren in der Koordination bereichsübergreifender Projekte und im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sie kommunizieren schriftlich und mündlich klar, verbindlich und adressatengerecht
- Sie arbeiten sehr strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behalten auch bei konkurrierenden Anforderungen den Überblick
- Diskretion, Integrität und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und eine ausgeprägte digitale Affinität
- Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in fachliche Themen und die interdisziplinären Zusammenhänge von BBH einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Strategie, Organisation und Umsetzung
- Enge Zusammenarbeit mit Partner:innen und Einblick in anspruchsvolle Entscheidungs- und Entwicklungsprozesse
- Interdisziplinäres Umfeld mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten insbesondere im Energie- und Infrastrukturbereich
- Offene Kommunikationskultur und ein kollegiales Miteinander
- Berufliche Weiterbildung im Rahmen der BBH-Akademie
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einer vielseitigen Organisation
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Nutzung von Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports
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