Sales Administrator

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про роль.

Ми шукаємо Sales Administrator в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.

Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати комерційний напрямок у компанії, яка швидко масштабується.

Які задачі чекають на тебе:

• Підготовка та оформлення документів: вихідні листи, договори, рахунки, акти прийому-передачі, комерційні пропозиції, технічна документація та інше.
• Організація документообігу: отримання оригіналів документів, розподілення по відділах та по папках, контроль підписання, організація процесу відправлення документів контрагентам та контролю за отриманням документів від контрагента, реєстрація вихідних листів та договорів.
• Опрацювання вхідних запитів/листів на електронну адресу компанії та перенаправлення у відповідний відділ.
• Перевірка оформлення вхідних первинних документів на наявність обов’язкових реквізитів та коректності заповнення. Комунікація з контрагентами для отримання документів, заповнених згідно умов Договору та діючого законодавства.
• Ведення таблиць, реєстрів, текстових документів та сканування всіх оформлених документів.
• Взаємодія з іншими відділами Компанії для отримання необхідної інформації та вирішення нестандартних ситуацій.
• Керування дедлайнами та вчасна підготовка всіх необхідних документів та матеріалів.
• Робота з CRM-базою даних та 1С: оформлення замовлень, формування рахунків, проведення реалізацій та інше.
• Подальший розвиток співпраці з постійними клієнтами.
• Формування звітності по роботі за запитом.

Що важливо:

• Впевнений користувач ПК, програмного забезпечення MS Office, 1С та офісної техніки (друк, сканування).
• Вміння працювати в умовах обмеженого часу та великого обсягу інформації.
• Знання документообігу, базове поняття про угоди.
• Вміння ефективно організовувати свій робочий час, пріоритезувати завдання.
• Наявність досвіду роботи з тендерною документацією буде перевагою.
• Аналітичний склад розуму, націленість на результат, скрупульозність та пунктуальність.
• Грамотна українська мова (усна та письмова), знання ділового етикету.
• Бажання навчатися новому та розвиватися.

Чекаємо на твоє резюме!

Стабільність і компенсація

– оформлення через КЗпП

–  конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії

Баланс і турбота

–  24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження

–  гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік

–  оплачувані лікарняні

Здоров’я

–  медичне страхування після випробувального терміну

–  консультації з психологом

Кар’єрний ріст

–  швидке зростання разом із розвитком напрямку

–  можливість впливати на процеси та рішення

Команда і середовище

–  сильна команда і підтримка в роботі

–  повне забезпечення технікою та ресурсами

Розвиток

–  компенсація професійного навчання

–  доступ до корпоративної бібліотеки

Офіс

— Київ, правий берег

— простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями

Додатково

–  бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)

–  relocation package (фінансова підтримка при переїзді)

–  можливі робочі дні в суботу, що оплачуються згідно законодавства