Events & Experiential Marketing Specialist

¡Hola! Somos Cashea 👋 y nuestra misión es devolverle a los venezolanos la oportunidad de acceder al crédito a través de un modelo de negocios BNPL. Desde nuestro lanzamiento en 2022, nos hemos dedicado a promover la inclusión financiera. Hoy día tenemos más de 11 millones de usuarios activos, tanto para consumidores como para comercios, y nos hemos convertido en una marca de confianza en Venezuela, conquistando mentes y corazones

Resumen del role

Diseñar, planificar y liderar la ejecución end-to-end de los eventos, patrocinios y experiencias de marca de Cashea a nivel nacional, transformando los objetivos de Marketing y del negocio en conceptos y experiencias memorables, innovadoras y relevantes para los usuarios y los aliados.

Será responsable de definir cómo cobra vida la marca en cada evento: desde la evaluación de la oportunidad y construcción de la estrategia, hasta el concepto creativo, negociación, presupuesto, producción, proveedores, logística, ejecución en campo y análisis de resultados, asegurando una presencia consistente con la identidad de Cashea y capaz de generar impacto de marca y valor para el negocio.

Si esto resuena contigo, ¡sigue leyendo!

Responsabilidades

1. Estrategia de eventos y patrocinios

• Diseñar la estrategia de participación de Cashea en eventos, patrocinios y experiencias de marca, alineada con los objetivos de Marketing y del negocio.

• Evaluar oportunidades de patrocinio y recomendar cuáles tienen mayor potencial para la marca según audiencia, relevancia, alcance, ubicación, contexto, costo y posibilidades de activación.

• Definir el rol que debe jugar Cashea dentro de cada evento: presencia de marca, experiencia, dinámica, interacción con usuarios y oportunidades comerciales.

• Desarrollar propuestas de activación que permitan que Cashea tenga una presencia diferenciadora frente a otras marcas patrocinantes.

• Construir un calendario de eventos y oportunidades relevantes a nivel nacional.

• Identificar proactivamente nuevos eventos, propiedades, plataformas culturales, deportivas y de entretenimiento donde Cashea pueda construir presencia.

2. Conceptualización y desarrollo creativo

• Desarrollar el concepto de participación de Cashea para cada evento o patrocinio.

• Elaborar briefs creativos claros para Copy y Diseño y proveedores externos.

• Diseñar, en conjunto con los equipos creativos, la experiencia completa de marca: concepto, dinámica, journey del usuario, espacios, materiales, POP, contenido y elementos de interacción.

• Proponer activaciones innovadoras y disruptivas que generen notoriedad y recordación.

• Asegurar que todos los touchpoints mantengan consistencia con la identidad, tono y lineamientos de Cashea.

• Adaptar conceptos según audiencia, ciudad, naturaleza del evento y objetivo comercial.

3. Gestión de patrocinios y negociación

• Analizar propuestas de patrocinio y sus diferentes niveles, beneficios y contraprestaciones.

• Negociar directamente con organizadores las mejores condiciones comerciales y de exposición para Cashea.

• Maximizar los beneficios incluidos en cada patrocinio: espacios, branding, entradas, menciones, contenido, presencia digital, bases de datos cuando corresponda, experiencias y otros activos.

• Identificar oportunidades de valor agregado más allá de los beneficios inicialmente ofrecidos.

• Asegurar el cumplimiento de todas las contraprestaciones acordadas tanto por Cashea como por el organizador.

• Mantener relaciones con organizadores, productoras, venues y otros actores relevantes de la industria.

4. Producción y ejecución end-to-end

• La persona debe poder tomar un evento desde:

• Oportunidad → evaluación → estrategia → negociación → concepto → planificación → producción → ejecución → desmontaje → cierre → medición.

• Construir el plan de trabajo completo de cada evento.

• Definir cronogramas, responsables, entregables y fechas críticas.

• Coordinar producción de stands, mobiliario, branding, materiales, tecnología, sonido, iluminación y demás elementos necesarios.

• Gestionar montaje, operación y desmontaje.

• Coordinar requerimientos de electricidad, internet, permisos, seguridad, accesos, transporte y almacenamiento cuando aplique.

• Construir el run of show y plan operativo de cada evento.

• Establecer planes de contingencia para posibles incidencias.

• Estar presente en las ejecuciones relevantes y asumir ownership de la operación onsite.

5. Gestión y desarrollo de proveedores

• Buscar, evaluar y desarrollar una red diversificada de proveedores especializados.

• Solicitar y comparar cotizaciones.

• Negociar costos, tiempos, condiciones y alcances.

• Gestionar proveedores de producción, montaje, promotoras, mobiliario, audiovisuales, impresión, logística y otros servicios.

• Evaluar calidad, cumplimiento, capacidad de respuesta y nivel de servicio.

• Construir benchmarks de costos que permitan tomar mejores decisiones.

• Desarrollar alternativas de proveedores que reduzcan dependencia y permitan escalar eventos a nivel nacional.

• Realizar evaluaciones post-evento de los proveedores.

6. Promotoras y equipos de ejecución

• Definir perfiles, cantidad y responsabilidades del personal requerido.

• Coordinar contratación y planificación con agencias de promotoras.

• Elaborar briefs e inducciones para el personal.

• Definir protocolos de atención e interacción con usuarios.

• Supervisar desempeño durante los eventos.

• Garantizar que promotores y personal externo representen correctamente a Cashea.

7. Presupuesto y control financiero

• Construir presupuestos detallados por evento.

• Administrar el presupuesto asignado al portafolio de eventos y patrocinios.

• Mantener actualizado presupuesto comprometido, ejecutado y disponible.

• Negociar eficiencias y controlar desviaciones.

• Gestionar proceso de flujo de caja, facturas, pagos y retenciones.

• Mantener actualizado el flujo de caja de eventos.

• Reportar eficiencias y ahorros obtenidos mediante negociación.

8. Gestión contractual y administrativa

• Coordinar contratos de patrocinio y proveedores con Legal.

• Validar que beneficios, entregables, fechas, obligaciones y condiciones negociadas estén correctamente documentados.

• Llevar control de contratos, vigencias y compromisos.

• Coordinar con Finanzas/CxP los procesos de pago y retenciones.

• Garantizar que ningún evento llegue a ejecución con procesos críticos administrativos pendientes.

• 9. Medición, análisis y mejora continua

• Definir los objetivos y KPIs de cada evento antes de su ejecución.

• Construir reportes post-evento con resultados, inversión, aprendizajes y oportunidades de mejora.

• Medir, según disponibilidad de información:

• asistentes / tráfico

• personas impactadas

• interacciones/participación en dinámicas

• costo por interacción/impacto

• satisfacción del aliado

• Documentar aprendizajes y convertirlos en mejores prácticas para próximos eventos.

• Construir playbooks y formatos replicables que permitan escalar las experiencias de Cashea.

Requisitos

• 5 años de experiencia Marketing Experiencial, agencias o roles relacionados.

• Profesional universitario en Marketing, Publicidad, Comunicación Social, Administración, Producción de Eventos o carreras afines.

• Experiencia comprobable en:

  • Marketing experiencial.

  • Producción de eventos de mediana y gran escala.

  • Patrocinios.

  • Activaciones BTL.

  • Manejo de presupuestos.

  • Negociación y contratación de proveedores.

  • Gestión de proyectos end-to-end.

  • Coordinación de agencias/productoras/promotoras.

  • Desarrollo de conceptos y briefs creativos.

  • Excel/Google Sheets intermedio-avanzado.

  • Manejo de herramientas de planificación y gestión de proyectos.

  • Capacidad para desarrollar presentaciones y propuestas ejecutivas.

  • Deseable red de contactos con productoras, organizadores, venues, agencias BTL y proveedores.

Por qué te encantará trabajar en Cashea

En Cashea tenemos una cultura de trabajo basada en la confianza y el propósito. Si necesitas una pista de por qué somos una buena opción, estos son nuestros valores fundamentales:

• No trabajamos en piloto automático. Todo lo que hacemos es intencional. Nos encanta elaborar ideas plenamente conscientes del impacto que pueden tener en nuestros usuarios. 

• Tu creatividad y curiosidad son el activo más Importante.

• Tu voz importa. Escuchamos y damos espacio a las ideas y al feedback. Todos pertenecen y lo que es importante para ti, también lo es para nosotros.

• Valoramos la transparencia. La claridad nos mantiene conectados y con los pies en la tierra.

• Por último, pero no menos importante, nos enfocamos en el impacto real. 

Si quieres trabajar con nosotros, llena la aplicación.¡Nos encantaría conocerte!