Office Manager (m/w/d)
Es Group
🇩🇪 Germany
On-site
Manager or above
2 months ago
2 months ago
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails und Telefonate.
- Verwaltung und Bestellung von BĂĽro- und Verbrauchsmaterialien.
- Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten.
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – vom Reisemanagement bis zur Terminkoordination.
- Du hältst unser Büro gepflegt, gut organisiert und funktional – ein Ort, an dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
- Du unterstĂĽtzt die vorbereitende Buchhaltung
- Mitarbeit bei kleineren Projekten und internen Prozessen, z. B. im Bereich Nachhaltigkeit oder Digitalisierung.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in Hotellerie / Gastronomie / Bürokauffrau / Restaurantfachfrau / Hotelkaufmann / Hotelfachmann und hast mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
- Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und hast einen hohen Qualitätsanspruch an dich selbst
- Du denkst in Prozessen, planst vorausschauend und optimierst Abläufe, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren. Du kannst einschätzen, was dringend ist, was wichtig ist, und was warten kann.
- Du kannst mit Zahlen umgehen. Erfahrung in vorbereitende Buchhaltung von Vorteil.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitÂ
- Du bringst Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität mit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau)
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängiger Bürosoftware. Kenntnisse in KI von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Tools oder im nachhaltigen BĂĽroalltag.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Ein engagiertes, wertschätzendes Team, das gemeinsam viel bewegt.
- Raum fĂĽr Eigenverantwortung und Ideen.
- GroĂźes Angebot fĂĽr Gesundheit, Fitness und Mental Health
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
- Gelebte Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung.
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Facility Managements – nachhaltig, digital und kundenfokussiert.
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