Office Management in Teilzeit (16 Stunden/Woche, 4 Tage)

Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Vorbereitung und Catering bei Kundenterminen

Eigenständiges Reisemanagement für Mitarbeitende

Verantwortung für Bestellungen von A–Z

Ansprechpartner:in für Handwerker, Hausverwaltung, Lieferanten und Dienstleister

Unterstützung und Koordination bei internen sowie externen Events

Planung und Abwicklung von Mitarbeiter-Events (z. B. Geburtstage, Hochzeiten, Jubiläen)

Organisation und Durchführung von Einkäufen

Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den allgemeinen Bereichen

Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position

Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise

Freundliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägtem Servicegedanken

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil