Vorstandsassistenz (m/w/d)
Ehret Klein Gmbh
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2 months ago
€300
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
2 months ago
- Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Abteilungen und externen Partnern
- Vertrauliche Kommunikation und Protokollführung bei Vorstandssitzungen
Eigenständige Betreuung von Projekten und Sonderaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Managementassistenz, idealerweise in einem mittelständischen oder konzernnahen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Flexibles Arbeiten: Wir setzen auf eigenverantwortliches Arbeiten und eine vertrauensbasierte Zusammenarbeit. Mobiles Arbeiten ist an bis zu zwei Tagen pro Woche im Rahmen unserer „Focus Days“ möglich.
- 30 Tage Urlaub: Für Erholung, persönliche Auszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit einem Gesundheitsbudget von 300 € pro Kalenderjahr sowie Zugang zum EGYM Wellpass mit zahlreichen Fitness-, Sport- und Wellnessangeboten in Deutschland und Österreich.
- Mobilität: Unterstützung beim Deutschlandticket (nach individueller Prüfung), Firmenfahrräder, ein Poolcar für Geschäftsfahrten sowie Duschen für Radfahrer und sportlich Aktive.
- Attraktive Standorte: Unser modernes Büro in Starnberg liegt nur drei Gehminuten von der S-Bahn-Station Starnberg Nord entfernt; der Starnberger See ist in rund zehn Minuten fußläufig erreichbar. Darüber hinaus verfügen wir über weitere Standorte in Berlin und Frankfurt und sind bundesweit vernetzt.
- Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertig ausgestattete Open-Space-Büros mit moderner Technik sowie Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten.
- Zusätzliche Wertschätzung: Zusätzliche Urlaubstage zum 5- und 10-jährigen Firmenjubiläum sowie Gutscheine zu besonderen persönlichen Anlässen.
- Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.
- Gemeinschaft & Kultur: Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Regelmäßige Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Wiesn-Besuch oder gemeinsame Grillabende auf der Dachterrasse schaffen Raum für persönlichen Austausch und stärken den Zusammenhalt.
- Bürokomfort: Große Gemeinschaftsküche, frisches Obst und Gemüse, Müslibar, Barista-Kaffee sowie eine großzügige Dachterrasse.
- Beste Nahversorgung: Einkaufsmöglichkeiten und Gastronomieangebote wie Rewe, Edeka, Alnatura oder die Bäckerei Aumüller befinden sich direkt in der Umgebung.
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