ACCOUNTANT AP- MEXICO

About Us

Spellman High Voltage Electronics Corporation, a family owned business for over 75 years, takes pride in powering progress in health, security and quality of life. We are key partners with the world’s leading medical devices, semiconductor, scientific analytics and industrial systems manufacturers. When they want to push the limits of what’s possible with high voltage applications, they turn to us to make it happen.

While Spellman is not a household name, our products are used to make and often power many of the most advanced technologies that make modern life possible. With design and manufacturing sites in North America, Europe and Asia, we have become the preferred provider of high voltage power solutions for OEMs pushing the boundaries of technology around the world by designing and producing the products they need to power progress.

Objetivo / Propósito de la función:

La persona en este puesto será responsable de procesar correctamente las facturas de manera oportuna. Se asegurará de la conciliación adecuada entre los documentos de compra y recepción, la distribución correcta a las cuentas de gastos del libro mayor, la realización de pagos precisos y puntuales aprovechando todos los descuentos disponibles, así como del archivo y resguardo adecuado de la documentación. Asimismo, realizará conciliaciones entre el libro auxiliar de cuentas por pagar y el libro mayor, y llevará a cabo análisis estadísticos de apoyo a las áreas de costos y contabilidad general, además de generar otros informes o actividades relacionadas con la gestión de cuentas por pagar. Desarrollará y ejecutará un plan estratégico para brindar apoyo y fomentar la mejora continua de conocimientos, habilidades y el entorno de aprendizaje en una organización multinacional de ingeniería y manufactura de tamaño mediano y alta variedad de productos.

Responsabilidades principales:
•Registro de un alto volumen de facturas de proveedores y conciliación de las mismas con órdenes de compra y documentos de recepción
• Asegurar el registro correcto de las facturas en la cuenta del libro mayor y el periodo contables adecuados
• Preparar los pagos a proveedores de manera oportuna, respetando los plazos para garantizar el aprovechamiento de todos los descuentos
• Comunicarse con los proveedores para resolver incidencias y atender consultas
• Realizar conciliaciones entre el libro auxiliar de cuentas por pagar y el libro mayor
• Preparar y presentar análisis estadísticos de apoyo a las áreas de costos y contabilidad general
• Otras responsabilidades según sea necesario
• Brindar apoyo a las áreas de contabilidad general, fiscal y de costos
• Cumplir con la Política de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, siguiendo los procedimientos e instrucciones de trabajo aplicables a sus actividades para contribuir a los objetivos y metas establecidos.

Competencias / habilidades:
• Licenciatura en Contabilidad
• Mínimo de 5 años de experiencia en cuentas por pagar con alto volumen de operaciones
• Habilidades organizativas avanzadas
• Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y trabajar en un entorno dinámico y exigente
• Capacidad para cumplir con plazos de entrega
• Precisión, competencia técnica y fiabilidad son requisitos indispensables
• Microsoft Office - Nivel avanzado
• Capacidad para motivar y comunicarse eficazmente con otros miembros del equipo
• Conocimiento de Glovia (se valorará positivamente)
• Habilidades analíticas altamente desarrolladas
• Disponibilidad para trabajar fines de semana o días festivos según la carga de trabajo.

We at Spellman High Voltage Electronics Corporation believe that each individual is entitled to equal employment opportunities without regard to race, color, creed, gender, sexual orientation, gender identity, marital status, national origin, age, veteran status or disability. The right of equal employment opportunity extends to recruiting, hiring selection, transfer, promotion, training and all other conditions of employment.To request accommodation related to disabilities, please email us atcareers@spellmanhv.com, or call+1 (631) 630-3000

Note to Recruiters and Placement Agencies: Spellman High Voltage Electronics does not accept unsolicited agency resumes. Please do not forward unsolicited agency resumes to our website or to any Spellman High Voltage Electronics employee. Spellman High Voltage Electronics will not pay fees to any third party agency or firm and will not be responsible for any agency fees associated with unsolicited resumes. Unsolicited resumes received will be considered property of Spellman High Voltage Electronics and will be processed accordingly.