Secretaria Ejecutiva de Dirección

Nuestro cliente:

Importante empresa valenciana de ámbito industrial.

Descripción del puesto:

La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte ejecutivo a la Dirección/Gerencia con las tareas establecidas y acompañar en el seguimiento de acuerdos y procesos, siendo sus principales responsabilidades:

• La gestión integral de agenda y la planificación estratégica de dirección, garantizando una correcta organización diaria.

• La coordinación de reuniones ejecutivas, comités y eventos corporativos.

• La organización de viajes, tanto nacionales como internacionales.

• La gestión de comunicaciones internas y externas (clientes, socios...) de alta dirección, manteniendo una interlocución fluida con todos ellos.

• La elaboración y preparación de informes, actas, presentaciones ejecutivas y documentación confidencial, llevando a cabo además el seguimiento de acuerdos y acciones.

• La coordinación transversal entre departamentos y equipos directivos.

• La gestión y control de información sensible y confidencial.

• El apoyo a la dirección en la toma de decisiones mediante análisis, reporting y seguimiento.

• El control administrativo de presupuestos, gastos y facturación ejecutiva, así como la gestión de documentación legal, contractual y corporativa.

• La resolución de incidencias y gestión de prioridades en entornos dinámicos y cambiantes.

• La representación institucional y soporte protocolario en reuniones y eventos.

Requisitos:

• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Asistencia a Dirección, Secretariado Ejecutivo o similar.

• Amplia experiencia previa en puestos de soporte a alta dirección o posiciones ejecutivas.

• Manejo avanzado de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, CRM, ERP, etc.) y plataformas de gestión empresarial.

• Excelente capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo, resolución de problemas, trabajo bajo presión y de coordinación de múltiples tareas e interdepartamental.

• Buscamos a una persona proactiva, autónoma, orientada al detalle y a la excelencia operativa, flexible, con alta capacidad de adaptación y comunicación (tanto oral como escrita).

• Se precisa un elevado nivel de confidencialidad, discreción y profesionalidad y el conocimiento de protocolos corporativos y gestión institucional.

• Se valora un nivel de inglés fluido.

• Vehículo propio.

Se ofrece:

• Formar parte de una empresa sólida en su sector, en constante crecimiento.

• Oportunidad de apoyar directamente a dirección, desde una perspectiva estratégica.

• Oportunidad de incorporación estable, con contrato indefinido.