Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Lieferanten
• Verantwortung für ein gut organisiertes und angenehmes Arbeitsumfeld – von Büromaterial und Ausstattung bis hin zu Küche und Verpflegung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination allgemeiner administrativer Abläufe
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Kundenterminen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Unterstützung von HR und Fuhrparkmanagement bei administrativen Themen
• Organisation und Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen und operativen Aufgaben im Office und Backoffice

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
• Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Augeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Hands-on-Mentalität und den Blick fürs Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• 30 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Moderne Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Hamburger Michel
• Ein dog-friendly Office – Dein Vierbeiner ist bei uns herzlich willkommen
• Eine moderne technische Vollausstattung für Deinen Arbeitsplatz im Büro
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Freiraum, eigene Ideen einzubringen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Du wirklich etwas bewegen kannst
• Ein vielseitiges und spannendes Kundenportfolio aus unterschiedlichen Branchen
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein HVV-Ticket für Deinen Arbeitsweg
• Attraktive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir dafür zu sorgen, dass bei uns im Office alles rundläuft.