HR Advisor

L’occasion 

Relevant dugestionnaire principal, Services-conseils RH, leconseiller RHoffre aux leaders de Dentalcorp des conseils pratiquesen matière de relations avec lesemployés,engérant les dossiers du milieu de travail del’accueil à larésolution, toutenfavorisant desrésultatsjustes etcohérentsainsiqu’une documentation claire. 

Votreprofil 

Vousêtes un(e)professionnel(le) RHréfléchi(e) etfiable, qui faitpreuve dejugement, deconfidentialité etd’uneapprochecentrée sur lespersonnes dans letraitement des dossiersliés auxemployés. Vousévaluezl’information de façon objective,gérez les conversationsdélicates avecprofessionnalisme,reconnaissez lesrisques et lesbesoinsd’escalade, etassurez la priseen charge des dossiers grâce à des conseilsclairs,une documentationrigoureuse et unsuivi constant. 

Danscerôle, vousdevrez 

• Gérer les dossiers de relations avec lesemployés qui voussontassignés, del’accueil à laclôture,enfournissant des conseilsen tempsopportun,une documentation claire et unsuivi constant. 
• Accompagner les leaders sur les questions de performance,d’assiduité, deconduite au travail, deconflits, demesuresdisciplinaires,d’application des politiques, de documentation et de transitionsd’emploi. 
• Mener desactivités de recherche des faits et desenquêtesen milieu de travail dans le cadreassigné,enpréparant des résumésobjectifs et desrecommandations aux finsd’examen. 
• Soutenir lesmesuresd’adaptation, les congés, la gestion del’invalidité, les dossiers de la CNESST et les retours au travailenpartenariat avec les leaders, lesemployés et lesprincipales partiesprenantes. 
• Identifier lesrisquesliés àl’emploi, au droit, aux droits de lapersonne, à laconformité, à laconfidentialité, à la santé et sécurité ou à laréputation, et escalader les dossiers complexes ousensibles aubesoin. 
• Collaborer avec lespartenaires d’affaires People, les équipesjuridiques, deconformité, deconfidentialité, de santé et sécurité, des services People, desopérations et desfournisseurs externes, aubesoin. 
• Maintenir des dossiers exacts,confidentiels etprêts aux finsd’audit, toutenrepérant les tendances, les lacunes de documentation et les occasionsd’améliorer lesoutils et processus-conseils. 

Ceque vousapporterez 

• Lebilinguismecompleten français eten anglais estrequis. 
• Formationpostsecondaireenressourceshumaines, relationsindustrielles, administration des affaires ou dans undomaineconnexe, ouexpérienceéquivalenterequise. 
• De 3 à 5ansd’expérience progressiveen RH,incluant les relations avec lesemployés, la gestion de la performance,l’assiduité, laconduite, lesmesuresd’adaptation, les congés, la gestion del’invalidité, les dossiers de la CNESST, la planification du retour au travail ou les services-conseils RH. 
• Expérienceen recherche des faits ouensoutien auxenquêtesen milieu de travail, avecunesolidecompréhension del’objectivité, de laconfidentialité, del’équitéprocédurale, de la documentation et de laportéerequise. 
• Connaissance pratique desnormes du travail, des droits de lapersonne, des exigencesen matièred’accommodement, de la CNESST et de lalégislationliée àl’emploi dansune ouplusieursjuridictionscanadiennesrequise. 
• Capacitédémontrée àaccompagner les leaders, àgérerplusieurs dossiers etéchéanciers, àreconnaître lesrisques et à escalader les dossiers de façonappropriée. 
• Solidescompétencesen communicationécrite,écoute,entrevue, pensée critique,résolution deproblèmes, organisation, souci dudétail etsuivi.
• Capacité àdemeurerobjectif(ve),calme,respectueux(se) etempathiquelors dutraitement de dossierssensiblesen milieu de travail. 
• Uneexpérience dansune organisation multisite, avec Workday ou dessystèmes de gestion decas,unedésignation RH ouune formationenenquêteen milieu de travailconstitue unatout. 

Pourquoi Dentalcorp? 

Dentalcorp est le réseau de cliniques dentaires le plus important et à la croissance la plus rapide en Amérique du Nord. Grâce à une technologie de pointe, à son expertise et à son envergure, nous aidons lescliniques à croître tout en soutenant les professionnels dentaires afin qu’ils conservent leur autonomie clinique. Chez nous, vousaurez des responsabilités significatives, serez soutenu(e) dans votre développement et entouré(e) de personnes qui partagent leurs idées et élèvent la barre ensemble. Nos valeurs –Aller au-delà du statu quo, Briller par nos expériences, Aller au-delà de l'excellence,et Briller ensemble—guident notre façon d’innover, de collaborer, de livrer des résultats et de placer les personnes au centre de nos actions. 

L’échellesalariale pource poste est de 75 000 $ CA à 85 000 $ CA parannée, avecune primepouvantatteindre 10 %ainsiqu’unegammeconcurrentielle derécompensestotales etd’avantagessociaux. Lesoffres danscette fourchettesontdéterminéesenfonction del’expérience, descompétences et des qualificationspertinentes,ainsique desconsidérationsd’équité interne. Ils’agitd’une nouvelle occasion. 

Vousserezbasé(e) ànotre centre desoutien deMontréal. Ce poste sera sur place dulundi aujeudi, lesvendredisétantdésignéscommejournées detélétravail. 

Lescandidatsdoiventêtrelégalementautorisés àtravailler au Canada. Chez Dentalcorp, nousreconnaissonsquel’inclusion et ladiversitérenforcentnotre culture et nousrendentmeilleurs. Nousnousengageons à faireensorteque les talentsque nousembauchonsreflètent lescommunautés et les patientsdiversifiésque nousservons. Afind’assurerl’égalité des chances pourtous lescandidats, nousencourageonsfortement lespersonnes quiontbesoind’unemesured’adaptation àen informerleurrecruteur pendant le processus derecrutement et desélection. Nousremercionstous lescandidatsd’avoir pris le temps depostuler;toutefois,seules lespersonnessélectionnées pouruneentrevueserontcontactées. 

The Opportunity 

Reporting to the Senior Manager, HR Advisory Services, theHR Advisorprovides practical employee relations guidance to Dentalcorp leaders, managing workplace matters from intake through resolution while supporting fair, consistentoutcomes and clear documentation. 

Who You Are 

You are a thoughtful, dependable HR professional who brings sound judgment, confidentiality, and a people-centred approach to employee matters. You assess information objectively, navigate sensitive conversations with professionalism, recognize risk and escalation needs, and take ownership of cases through clear guidance, documentation, and follow-through. 

In This Role, You Will 

• Manage assigned employee relations cases from intake through closure,providingtimely guidance, clear documentation, and consistent follow-through.
• Coach leaders on performance, attendance, workplace conduct, conflict, discipline, policy application, documentation, and employment transitions. 
• Conduct fact-finding and workplace investigations within assigned scope, preparing objective summaries and recommendations for review. 
• Support accommodations, leaves, disability management, Workers’ Compensation, and return-to-work matters in partnership with leaders, employees, and key stakeholders. 
• Identify employment, legal, human rights, compliance, privacy, safety, or reputational risks and escalate complex or sensitive matters appropriately. 
• Partner with People Business Partners, Legal, Compliance, Privacy, Health and Safety, People Services, Operations, and external providers asrequired. 
• Maintainaccurate, confidential, and audit-ready case records, whileidentifying trends, documentation gaps, and opportunities to improve advisory tools and processes. 

WhatYou’ll Bring 

• Full bilingualproficiency in French and English isrequired. 
• Post-secondary education in Human Resources, Industrial Relations, Business, or a related discipline, or equivalent experience isrequired. 
• 3–5 years of progressive HR experience, including employee relations, performance management, attendance, conduct, accommodations, leaves, disability management, Workers’ Compensation, return-to-work planning, or HR advisory work isrequired. 
• Experience conducting fact-finding or supporting workplace investigations, with strong knowledge of objectivity, confidentiality, procedural fairness, documentation, and scope isrequired. 
• Working knowledge of employment standards, human rights, accommodation requirements, Workers’ Compensation, and employment-related legislation across one or more Canadianjurisdictions isrequired. 
• Demonstrated ability to coach leaders, manage multiple cases and timelines, recognize risk, and escalate matters appropriately. 
• Strong written communication, listening, interviewing, critical thinking, problem-solving, organization, attention to detail, and follow-through skills. 
• Ability to remain objective, composed, respectful, and empathetic when handling sensitive workplace matters. 
• Experience in a multi-site organization, Workday or case management systems, an HR designation, or workplace investigation training are considered assets. 

Why Dentalcorp? 

Dentalcorp is North America’s leading and fastest-growing network of dental practices. Through industry-leading technology,expertise, and scale, we help practices grow while supporting dental professionals toretain their clinical autonomy. Here,you’ll be trusted with meaningful responsibility, supported to grow, and surrounded by people who share ideas and raise the bar together. OurBeyond Brilliant values—Beyond the Status Quo,Beyond Excellence,Brilliant Together, andBrilliant Experiences—guide how we innovate, collaborate, deliver, and put people at the centre. 

The salary range for this position is $75,000 CAD to $85,000 CAD annually (plus a bonus of up to 10% and competitive total rewards and benefits package). Offers within this range aredetermined based on relevant experience, skills, and qualifications, as well as internal equity considerations. This is a new opportunity. 

You will be based at ourMontreal Support Centre. This position will be on site from Monday to Thursday, with Fridaysdesignated as work-from-home days. 

Candidates must be legally eligible to work in Canada. At Dentalcorp, we recognize that inclusivity and diversity strengthen our culture and make us better. We are committed to ensuring that the talent we hire is reflective of the diverse communities and patients we serve. To ensure equal opportunity for all candidates, we strongly encourage applicants requiring an accommodation to let their recruiter know during the recruitment/selection process. We appreciate all applicants for taking the time to apply, however, only those selected for an interview will be contacted.