Asistente de Cadena de Suministro

Resumen del Puesto

Esta persona es responsable de salvaguardar el inventario de la organización en cumplimiento con los procedimientos establecidos. Se requiere una persona con formación académica y experiencia laboral equivalente (1 año o más). Puede liderar actividades de gestión de cadena de suministro y brindar capacitación básica a personal de nivel inicial. Debe ser un líder de equipo con altos estándares de integridad y compromiso con los valores fundamentales de Water Mission.

Responsabilidades Principales

• Mantener en orden y en buen estado los materiales almacenados en la bodega, siguiendo los procedimientos establecidos y garantizando un suministro continuo.
• Mantener la bodega organizada en cuanto a ubicación, limpieza, seguridad y protección de los bienes de la organización almacenados.
• Realizar inventarios físicos.
• Brindar apoyo en la recepción, despacho, carga y descarga de inventario.
• Gestionar y registrar la documentación de entrada y salida de materiales o herramientas de la bodega.
• Realizar inventarios selectivos periódicos.
• Revisar los pases de entrada y salida de vehículos de MAI y presentarlos para autorización del encargado de bodega.
• Garantizar el orden y la correcta ubicación física de materiales y herramientas.
• Asegurar la entrega de materiales y herramientas correctos de acuerdo con la documentación correspondiente.
• Realizar actividades de limpieza, organización y mantenimiento de la bodega.
• Apoyar en el control de materiales y herramientas obsoletos y nuevos.
• Apoyar en la recepción de materiales, equipos, suministros y herramientas, verificando que cumplan con las especificaciones de las órdenes de compra o remisiones.
• Organizar y acomodar los materiales recibidos.
• Apoyar en la recolección y entrega de materiales y equipos al encargado de bodega, de acuerdo con las requisiciones presentadas.
• Entregar copias de las requisiciones de bodega a los departamentos de Contabilidad y Logística en ausencia del encargado de bodega.
• Apoyar en el archivo de documentos de entrada y salida de materiales, así como otros documentos de control.
• Realizar limpieza general de la bodega.
• Apoyar en la revisión y ejecución de los inventarios físicos mensuales.
• Realizar cualquier otra función solicitada por su supervisor inmediato o por la organización.
• Mantener un modelo de liderazgo de servicio hacia compañeros de trabajo, socios, comunidades atendidas y público en general, alineado con la misión y valores fundamentales de la organización.
• Participar o dirigir actividades internas consistentes con la misión y los valores fundamentales de la organización.
• Cumplir con otras responsabilidades asignadas por su supervisor inmediato.

Requisitos Esenciales

• Educación secundaria completa.
• Formación académica y experiencia laboral equivalente de al menos un (1) año.
• Dominio del idioma inglés (preferible).
• Excelentes habilidades analíticas y capacidad para resumir información diversa de manera clara y concisa.
• Conocimiento sólido de materiales de fontanería, ferretería y herramientas.
• Manejo de Microsoft Office.
• Orientación al servicio.
• Reconocida solvencia moral.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Confianza en sí mismo.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Mantener altos estándares de honestidad.
• Mentalidad abierta y disposición para considerar nuevas ideas.
• Flexibilidad para adaptarse al cambio.
• Capacidad para interactuar con todo el personal de la organización y con proveedores.
• Relación personal y en crecimiento con Jesucristo.
• Alineación con la Declaración de Fe de Water Mission y con los valores fundamentales de Amor, Excelencia e Integridad.
• Mantener un modelo de liderazgo de servicio hacia colegas, socios, comunidades atendidas y el público en general, en línea con la misión y valores de la organización.
• Participar o liderar actividades internas consistentes con la misión y valores fundamentales de la organización.
• Nivel impecable de integridad en el manejo responsable y transparente de fondos y recursos.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo la capacidad de expresar ideas y comentarios de manera clara y constructiva.
• Compromiso con la erradicación de la crisis mundial del agua.
• Excelentes habilidades para las relaciones interpersonales y la resolución de conflictos.
• Autorización legal para trabajar en Honduras sin necesidad de patrocinio laboral.