Financial Operations Specialist (m/w/d)

Cycap

🇩🇪 Germany

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6 months ago

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Bei CYCAP übernehmen wir Verantwortung – nicht nur für Assets, sondern auch für die Menschen, die sie managen. Als Arbeitgeber bieten wir ein Umfeld, in dem langfristiges Denken, kollegiales Miteinander und operative Exzellenz keine Schlagworte sind, sondern gelebte Realität. Werde Teil eines Teams, das erneuerbare Energien wirtschaftlich und nachhaltig in die Zukunft führt – und verstärke uns in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Financial Operations Specialist (m/w/d)

Verantwortung für die Weiterentwicklung zentraler finanzbezogener Prozesse und Systeme mit Fokus auf Effizienz, Standardisierung und Skalierbarkeit in den Bereichen Belegwesen und Liquiditätsplanung
Steuerung der End-to-End-Prozesse in AP/AR über verschiedene Gesellschaften und Projektstrukturen hinweg, Aufbau eines skalierbaren Mahnwesens
Erfassung und formelle Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung eines vollständigen, nachvollziehbaren Belegwesens
Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnung und Gutschriften sowie Weiterbelastungen an interne und externe Empfänger unter Einhaltung formeller und steuerlicher Anforderungen
Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen im Sinne eines KI-first-Ansatzes zur nachhaltigen Optimierung von operativen Abläufen und Datenqualität
Business Ownership für das ERP-System mit Verantwortung für die fachliche Prozessabbildung, die kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflows sowie die Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis als „Single Source of Truth“
Zentrale Koordinationsfunktion an der Schnittstelle zu IT sowie internen und externen Stakeholdern, insbesondere zur Strukturierung fachlicher Anforderungen, Begleitung von Tests und Rollouts
Verantwortung für Liquiditätsplanung, Monitoring und bankenrelevante Kennzahlen auf Ebene der Projektgesellschaften, einschließlich DSCR-Berechnungen als Grundlage für ein belastbares und adressatengerechtes Reporting

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in Financial Operations bzw. in finanzrelevanten Prozessen wie AP/AR, Zahlungsverkehr, Belegwesen und idealerweise Liquiditätsplanung
Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit im Umgang mit Zahlungen, Stammdaten und Fristen
Hands-on-Mentalität kombiniert mit strukturierter Arbeitsweise und der Fähigkeit, Standards wirksam im Tagesgeschäft zu verankern
Erfahrung in Einführung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen sowie Interesse an Prozessabbildung, Systemoptimierung und Datenqualität
Begeisterung für KI-gestützte Prozessoptimierung mit pragmatischem Blick für Automatisierung und operative Umsetzbarkeit
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und serviceorientierte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eigenverantwortliches Arbeiten mit entsprechenden Freiheiten und flachen Hierarchien
Arbeiten in einer jungen und innovativen Wachstumsbranche, in einem modernen Büro in der Hamburger Innenstadt
Hybrides Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
Hochmotiviertes und wertschätzendes Team bei einem familienorientierten Arbeitgeber
Fokus auf nachhaltiges Handeln
Attraktives Gehaltpaket inkl. variablen Anteil und betrieblicher Altersvorsorge
Zuschüsse zum HVV-Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing und Sportprogramm
Vergünstigtes Mittagessen in einer nahegelegenen Kantine
Betriebliches Gesundheitsmanagement
30 Tage Urlaub (zzgl. 24.12. und 31.12.) und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen

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