Mitarbeiter*in Verwaltung
Correctiv
🇩🇪 Germany
On-site
1 week ago
€21,600 – €22,800 / year
- SIE
- Google Docs
1 week ago
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Du hast Lust, eine gemeinnützige Organisation mit deiner umsichtigen, strukturierten sowie proaktiven Arbeitsweise zu unterstützen und identifizierst dich mit unseren Zielen und Werten? Dann sind wir gespannt, dich kennenzulernen.
Für unserBüro in Essen suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Mitarbeiter*in, in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche in unserem Verwaltungsteam, um mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick unseren Büroalltag mitzugestalten. Zunächst befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung.
- Du prüfst, erfasst und bearbeitest Eingangsrechnungen.
- Du führst die Kontierung der Rechnungen durch und bereitest sie für den Zahlungsverkehr vor.
- Du klärst Rückfragen zu Rechnungen und Belegen mit Kolleg*innen sowie externen Dienstleistern und übernimmst das Mahnwesen.
- Du bearbeitest den Postein- und ausgang und übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Ablage- und Verwaltungsprozesse.
- Du bist Ansprechpartner*in für alle Teammitglieder bei Fragen rund um das Büro in Essen.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Buchhaltung.
- Du bist erfahren im Umgang mit Rechnungen, Belegen und vorbereitender Buchhaltung.
- Du hast Freude daran, Ordnung zu schaffen und den Überblick über Unterlagen, Fristen und Vorgänge zu behalten.
- Du bist gut organisiert, kommunikativ und arbeitest gerne proaktiv.
- Du hast Verantwortungsbewusstsein.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen und finanziellen Informationen ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
- Du verfügst über einen guten Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Textbearbeitung, Google Docs, usw.).
- ein motiviertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, das sich auf dich und deinen Impact freut
- eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Aufgaben und die Möglichkeit, in Bereichen dazuzulernen, die dir wichtig sind, und deinen Aufgabenbereich ggf. zu erweitern
- die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten weitestgehend flexibel einzuteilen und nach Absprache im Home-Office zu arbeiten
- einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket sowie Bezuschussung deiner betrieblichen Altersvorsorge und weitere attraktive Gehaltsextras
Bei Fragen zur Stelle ist Christina Averkamp deine Ansprechpartnerin.
Wir behalten uns vor, bereits im Ausschreibungszeitraum erste Gespräche mit Bewerbenden zu führen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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