Coordonnateur, Appels d'offres / Bid Sales Coordinator

JOB DESCRIPTION

Le titulaire de ce poste est responsable de la préparation, de la présentation et de la gestion de tous les appels d’offres publics et des clients signataires de contrats ou de soumissions. Il devra chercher à bâtir des relations solides avec les clients, à promouvoir les produits et les services de Sysco et à dépasser les attentes des clients. 

Responsabilités : 

• Établir et gérer un territoire pour les appels d’offres publics et les clients signataires de contrats ou de soumissions. 

• Assurer la conformité aux ententes contractuelles. 

• Veiller à la mise en œuvre et au respect de toutes les réglementations/lois applicables et politiques d’entreprise, y compris, mais sans s’y limiter, la Politique d’innocuité des aliments, les PUN et les règlements, le Code de conduite professionnelle et d’éthique, les politiques et la réglementation antitrust, etc. 

• Tenir un registre des offres présentées aux fins de vérification. 

• Répondre à tous les appels d’offres et à toutes les soumissions du gouvernement fédéral pour la région. 

• Participer aux événements des clients et de Sysco. 

• Se conformer à la politique et aux procédures de Sysco quant à la sécurité alimentaire afin de garantir le respect des exigences en matière de sécurité alimentaire, de qualité et de légalité. 

• Être disposé à travailler en toute sécurité en minimisant l’impact sur l’environnement et comprendre l’importance de signaler immédiatement à son supérieur hiérarchique tous les risques, incidents et déversements dans l’environnement. 

• Comprendre l’importance de son rôle dans sa propre sécurité et celle de ses collègues et être prêt à dénoncer les dangers. 

• Effectuer d’autres tâches qui sont confiées. 

Qualifications/compétences/exigences :  

• La connaissance de l’anglais est requise dans ce poste afin de permettre des communications efficaces avec des partenaires, clients ou collègues anglophones dans le cadre des responsabilités régulières de la fonction.

• De trois à cinq ans d'expérience dans la vente, expérience en matière de contrats un atout.  

• De fortes aptitudes en administration et en informatique. 

• Solides compétences en matière de communications écrite et en service à la clientèle; en mesure de communiquer efficacement avec des équipes internes et externes. 

• Solides compétences en matière de résolution de problèmes analytiques, notamment une bonne connaissance de l’analyse des rapports et de la compréhension approfondie des données. 

• Connaissance profonde des besoins des clients du secteur de la santé et des produits connexes. 

• Familiarité avec Bid Navigator et le logiciel d’appels d’offres Merx un atout. 

• Compétence intermédiaire en Microsoft Office, y compris Excel, Word, PowerPoint et Outlook. 

• Permis de conduire valide et en règle avec accès à un véhicule. 

Sysco is committed to Employment Equity. Accommodations during the recruitment process are available upon request for candidates with disabilities.

At Sysco, we aspire to create a global culture that is decidedly diverse, equitable, and inclusive – one where we foster belonging as we care for one another and connect the world through food and trusted partnerships. We are Better Together.

COMPANY OVERVIEW

Sysco is the global leader in foodservice distribution. With over 71,000 colleagues and a fleet of over 13,000 vehicles, Sysco operates approximately 333 distribution facilities worldwide and serves more than 700,000 customer locations. We offer our colleagues the opportunity to grow personally and professionally, to contribute to the success of a dynamic organization, and to serve others in a manner that exceeds their expectations. We’re looking for talented, hard-working individuals to join our team. Come grow with us and let us show you why Sysco is at the heart of food and service.

Our Purpose: Connecting the world to share food and care for one another

Our Mission: Delivering success for our customers through industry-leading people, products and solutions

Our Identity: Together we define our future of foodservice and supply chain

Here’s a sample of the many benefits Sysco colleagues enjoy:

Comprehensive Flexible Benefits including Health and Dental, Health Care Spending and Wellness Accounts • Short-Term and Long-Term Disability • Life Insurance • Voluntary Optional Insurance • Parental Leave Plan • Company Pension Plan • Group RRSP & TFSA • Employee and Family Assistance • Stock Purchase Plan • Maple Virtual Care • Unlimited on-line learning • Sysco product discounts • Preferred vendor discounts • Associate Resource Groups

(*benefits may vary based on location or bargaining unit)

ADDITIONAL INFORMATION

This Job Requisition was created with the help of AI. AI will not be used to make hiring decisions or who progresses in the Job Application process. If you have any questions, please reach out to our Talent and Acquisition Team.

This Job Requisition is for an existing vacancy.