Coordonnateur acquisition de talents et immigration

Venez vous épanouir dans un milieu humain et en plein essor ! 

Et si on vous disait qu’après avoir goûté à la stimulation qu’offre un emploi au Groupe Maurice, vous n’auriez plus envie de partir ? 
Ici, votre soif d’apprendre est nourrie par des responsabilités variées, loin de toute routine, et par de véritables possibilités d’évolution. 

Le Groupe Maurice est donc à la recherche de votre expertise en tant que Coordonnateur(trice) acquisition de talents et Immigrationpour venir compléter son équipe.
Si ce poste est pour vous, nous serons très heureux de faire votre connaissance. 

Venez enrichir votre carrière avec nous !

DESCRIPTION SOMMAIRE

LeCoordonnateur acquisition de talents et Immigration contribue activement à l'attraction et à l'intégration des meilleurs talents en offrant un soutien essentiel à l'ensemble des activités de recrutement et d'immigration. Véritable partenaire de l'équipe acquisition de talents, cette personne coordonne les processus administratifs, assure la conformité des dossiers, produit les indicateurs de performance et agit comme point de contact auprès des gestionnaires, des fournisseurs et des autorités gouvernementales. Son rôle est déterminant pour assurer l'efficacité des opérations, l'excellence de l'expérience candidat et le respect des exigences réglementaires.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité du directeur acquisition de talents, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes : 

Acquisition de talents et soutien aux opérations

• Assurer un soutien administratif et opérationnel à l'équipe d'acquisition de talents tout au long du processus de recrutement.
• Coordonner les affichages de postes sur les sites spécialisés, ordres professionnels et autres plateformes de recrutement.
• Effectuer les vérifications préemploi, incluant les antécédents judiciaires et des contrats de travail.
• Préparer les contrats d'embauche et assurer la conformité des dossiers d'employés.
• Participer à l'intégration des gestionnaires et soutenir la complétion de leur documentation d'embauche.
• Agir à titre de personne-ressource pour les candidatures, les fournisseurs et les différentes plateformes technologiques utilisées par l'équipe.
• Coordonner les activités de recrutement, incluant les salons de l'emploi et événements promotionnels.
• Former les nouveaux techniciens administration et membres de l’équipe acquisition de talents sur les processus, outils et exigences de conformité.
• Contribuer à l'amélioration de l'expérience candidat et assurer les suivis administratifs associés.

Gestion des données, rapports et indicateurs de performance

• Produire et analyser différents rapports de recrutement et indicateurs de performance (KPI).
• Générer les rapports requis pour les partenaires internes et externes.
• Assurer le suivi des postes vacants, des mouvements de personnel et des statistiques de recrutement.
• Maintenir l'intégrité et l'exactitude des données dans les systèmes et outils de gestion.

Facturation et gestion des fournisseurs

• Valider et traiter la facturation des fournisseurs et partenaires RH.
• Assurer le suivi budgétaire des dépenses liées au recrutement.
• Coordonner les renouvellements d'ententes de service avec les fournisseurs externes.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs, statistiques et historiques de facturation.

 Administration de l'ATS (Dayforce)

• Assurer la configuration, la conformité et l'uniformité des processus dans le système de gestion des candidatures (ATS).
• Maintenir à jour les guides, procédures et outils de référence.
• Offrir un soutien technique aux utilisateurs du système.

Immigration et mobilité internationale

• Aider à définir des stratégies et initiatives de recrutement international.
• Assurer le suivi des permis de travail et d’études, veiller au respect des exigences réglementaires et leur coformité, interpréter les conditions et restrictions applicables et soutenir les gestionnaires dans la compréhension de leurs implications opérationnelles.
• Effectuer les suivis auprès des autorités gouvernementales et préparer la documentation requise.
• Maintenir à jour les tableaux de suivi, les affichages obligatoires et les échéanciers.
• Agir comme personne-ressource auprès des gestionnaires et partenaires impliqués dans les dossiers d'immigration.
• Participer aux rencontres de suivi avec les fournisseurs et intervenants externes.
• Produire les rapports liés aux permis de travail et aux travailleurs étrangers temporaires (TET).
• Coordonner et planifier arrivée de cohorte de TET.

Soutien administratif

• Assurer la préparation, la mise en forme et la gestion de différents documents administratifs.
• Offrir un soutien administratif à l'équipe acquisition de talents selon les besoins.
• Traduction de documents du français vers l'anglais et vice versa.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation requise :

• Dimplôme d’études collégiales en ressources humaines, juridique, administration, relations industrielles ou dans un domaine connexe.
• Certification en immigration ou CRIC (Consultant Réglementé en Immigration Canadienne), un atout.
• Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.

Expérience :

• Minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un rôle de coordination administrative, acquisition de talents, ressources humaines ou immigration.
• Expérience dans un environnement à volume élevé de recrutement, un atout.
• Expérience dans le traitement de dossiers d’immigration ou de travailleurs étrangers temporaires (TET), un atout.

Connaissances techniques

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook).
• Expérience avec un système de gestion des candidatures (ATS), idéalement Dayforce.
• Connaissance des processus de recrutement, de l’embauche et de la tenue de dossiers RH.
• Connaissance des programmes d'immigration canadienne et québécoise, un atout.

Autres

• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en constante évolution.
• Excellentes habiletés en service à la clientèle et en relations interpersonnelles.
• Discrétion et aptitude à traiter des informations confidentielles.
• Esprit d'équipe, autonomie et proactivité.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
• Bilinguisme (français et anglais), un atout.