Coordinador de Educación y Voluntarios
Descripción General:
El Coordinador de Educación y Voluntariado tiene un papel esencial en la promoción y desarrollo de iniciativas educativas que fortalezcan la capacidad local, así como en la gestión y fomento del voluntariado a nivel comunitario. Este puesto es responsable de planificar y ejecutar programas educativos alineados con los objetivos estratégicos de la organización, así como de gestionar el reclutamiento, capacitación y retención de voluntarios. Además, tiene la responsabilidad de crear los presupuestos para sus actividades, asegurando la eficiente asignación de recursos para el logro de las metas propuestas.
Funciones Principales:
- Desarrollo e Implementación de Iniciativas Educativas:
- Diseñar, planificar e implementar programas de formación que desarrollen la capacidad local en temas relacionados con el cuidado integral de pacientes, seguridad y estándares médicos.
- Gestionar la logística de toda actividad vinculada al área de Educación.
- Colaborar con hospitales, instituciones educativas y otras organizaciones para promover la formación continua del personal médico y voluntarios.
- Asegurar que los programas educativos cumplan con los objetivos estratégicos de la organización, tanto a nivel anual como en el marco de su visión a cinco y diez años.
- Presupuestación y Gestión Financiera:
- Crear y gestionar los presupuestos para las actividades educativas y de voluntariado, asegurando la asignación adecuada de recursos para maximizar el impacto de las iniciativas, en coordinación con el área financiera y de programas.
- Monitorear los gastos de las actividades bajo su responsabilidad, asegurando el cumplimiento de los límites presupuestarios y la correcta justificación de los costos.
- Promoción y Gestión del Voluntariado:
- Desarrollar estrategias de reclutamiento que atraigan a voluntarios comprometidos y capacitados para participar en los programas quirúrgicos y en las actividades del centro.
- Organizar y ejecutar programas de capacitación para voluntarios, asegurando que adquieran las habilidades necesarias para apoyar los programas de la organización, coordinación con el área de programas.
- Supervisar los procesos de acreditación y certificación de voluntarios, manteniendo estándares de calidad en su formación.
- Implementar iniciativas para fomentar la retención de voluntarios a largo plazo, asegurando que sigan comprometidos con la misión de la organización.
- Promover y gestionar el desarrollo de Programas Estudiantiles tanto a nivel local como internacional.
- Gestionar la experiencia del voluntario, la seguridad y calidad de la misma.
- Promoción del Voluntariado Local:
- Desarrollar campañas y actividades que promuevan la participación del voluntariado a nivel local, integrando a las comunidades en el trabajo de la organización, en coordinación con el área de comunicación.
- Fomentar la creación de redes de voluntarios que fortalezcan la capacidad comunitaria y el apoyo local a los programas de la organización.
- Colaboración con el Equipo Multidisciplinario:
- Trabajar de cerca con el Coordinador de Programas/Logística y el Coordinador de Pacientes para asegurar que los voluntarios estén debidamente preparados y asignados a los programas quirúrgicos y actividades en centros.
- Apoyar al Gerente de Programas en la planificación estratégica y la evaluación del impacto de las iniciativas de educación y voluntariado.
- Monitoreo y Evaluación:
- Desarrollar indicadores de desempeño para monitorear la efectividad de los programas educativos y de voluntariado.
- Generar informes periódicos sobre las actividades de educación y voluntariado, asegurando el cumplimiento de los objetivos establecidos.
- Reporteria
- Realizar los reportes, informes y documentación solicitados a nivel local e internacional y cumplir con el plazo de los entregables.
Qualifications
Título universitario en Administración de Empresas, Marketing, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o Psicología.
Dominio avanzado de inglés.
Experiencia laboral en el ámbito de una ONG internacional (deseable).
Mínimo 2 años de participación activa en la coordinación de programas o proyectos.
Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional.
Coordinador de Educación y Voluntarios · OPERATION SMILE INC