Coordinador (a) de Proyecto Con mis Documentos en Regla III

Objetivo del puesto:

Responsable de dirigir, asegurar y supervisar la implementación proyecto, manteniendo comunicación y articulación directa con los socios implementadores y otras organizaciones participantes para promover la regularización migratoria de los niños, niñas y adolescentes, a fin de garantizar de esa manera su acceso a derechos fundamentales, entre ellos el derecho a la educación.

Contribuirá con el fortalecimiento técnico del programa, a través del acompañamiento al equipo para la implementación del proyecto y actividades, desarrollo de herramientas técnicas, fortalecimiento de capacidades, monitoreo a la ejecución presupuestal y cumplimiento de indicadores, así como asegurará el relacionamiento con los actores estatales y de la cooperación en el marco del Proyecto manteniendo comunicación y articulación directa con el socio donante. Participará en los grupos técnicos de trabajo y otros espacios interinstitucionales de coordinación, con acompañamiento de los liderazgos de HIAS.

FUNCIONES PRINCIPALES:

Gestión de proyecto

• Gestiona la implementación programática y financiera del proyecto.
• Elaborar, ejecutar y monitorear el plan operativo del proyecto y establecer estrategias para cumplimiento de metas y ejecución presupuestal del presupuesto asignado y elabora de manera conjunta con los líderes territoriales, los planes territoriales de implementación del proyecto con sus metas programáticas y financieras y establece mecanismos de seguimiento y reporte.
• Lidera el proceso de elaboración del contenido técnico de metodologías para la orientación de casos de regularización, asesoría y pago de tasas con los insumos de equipo implementador relevante.
• Asegurar con el equipo implementador realice el seguimiento de los casos iniciados para la regularización migratoria, y que se pueda obtener respuesta por parte de la autoridad migratoria.
• Articular con los diferentes programas de HIAS para asegurar la vinculación de los participantes del proyecto con otros servicios complementarios que puedan brindarse, estableciendo rutas efectivas de referencia de casos, etc.
• Asegura la gestión del presupuesto asignado al proyecto y dará seguimiento a la ejecución presupuestal de manera oportuna, coordinando con la gerencia de Finanzas la información requerida y ofreciendo alternativas estratégicas para el uso de los recursos financieros.
• Coordina con la gerencia de Finanzas la elaboración de los reportes financieros para el donante y desarrolla el análisis de la ejecución presupuestal, proponiendo acciones correctivas.
• Elabora y da seguimiento al plan de compras del proyecto, y en coordinación con la gerencia de administración y finanzas. Este plan incluye el seguimiento a proveedores de servicios, procesos de adquisición de bienes o servicios, y consultorías en el marco del proyecto.
• Preparar los reportes internos y externos sobre resultados, avances y retos del proyecto según los formatos y requerimientos establecidos.
• Monitorear el avance de las metas del proyecto, en coordinación con el área de MERA de HIAS a fin de asegurar el cumplimiento de estas; y dar retroalimentación en la ejecución del proyecto.
• Coordina con el área de monitoreo la implementación del sistema de monitoreo CMS de acuerdo con el modelo aprobado.

Coordinación inter-institucional

• Asegurar que punto focal de trabajo comunitario coordine con las UGEL y DREL en las diferentes regiones donde se implementa el proyecto de acuerdo al lineamento del donante, así como con los directores de planteles educativos, en coordinación con el donante, para poder intervenir promocionando los servicios en materia de regularización migratoria.
• Participar y representar a HIAS como punto focal en los espacios de coordinación interinstitucional y con los socios del proyecto recogiendo información para la toma de decisiones en articulación con la coordinación de protección.

Relación con el donante

• Actuar como punto focal de donante sobre el proyecto y asegurar la respuesta oportuna y de calidad para las solicitudes y preguntas del donante sobre el proyecto;
• Coordina con el donante los documentos claves del proyecto, la estrategia de intervención y el plan de trabajo el proyecto.
• Mantener una excelente comunicación con el donante sobre avance del proyecto, reflexión en el marco de los cambios en el contexto, y fortalecer el trabajo articulado en los territorios, resolviendo sus inquietudes.

Comunicación

• Coordina la elaboración del plan y estrategia comunicacional del proyecto y su correcta implementación y asegura la visibilidad del proyecto.
• Supervisar la creación del diseño de materiales relativos en formato digital o físico, que permitan a la población objetivo conocer los pasos a seguir para continuar con sus procesos de regularización migratoria, también prevenir situación sobrevenida de irregularidad, coordinando internamente con el área de comunicaciones.

Reclutamiento y supervisión de las personales de proyecto

• Participar en la selección de equipo asegurando la posterior inducción específica referida a las actividades del proyecto, las herramientas y lineamientos respectivos.
• Brindar acompañamiento, soporte técnico y capacitación específica para el equipo implementador del proyecto sobre temas referidos al proyecto, especialmente sobre la regularización migratoria.
• Supervisión de equipo implementador para monitorear sus desempeños y calidad de intervención.

Perfil Requerido

Estudios:

• Estudios universitarios con énfasis en Derecho, Ciencias Sociales, Gestión Social u otras carreras afines a la posición.

Experiencia:

Indispensable:

• Mínimo 7 años liderando planificación, implementación y desarrollo de programas o proyectos como coordinador/a de proyecto en materia de respuesta migratoria y desarrollo. Preferiblemente 3 años con enfoque en la regularización migratoria.
• Experiencia como líder/coordinador(a) de proyecto financiado por una agencia de la ONU.
• Conocimiento del contexto social, socioeconómico, y legal migratorio vigente en el Perú y las regiones de las Américas especialmente vinculado con Venezuela.
• Conocimiento sobre los distintos mecanismos de regularización migratoria vigente en el Perú.
• Contar con experiencia liderando equipos ubicados en diferentes regiones desde nivel nacional.
• Competencia demostrada en excelente comunicación efectiva y formal, trabajo para objetivos, resolución de problema y trabajo de equipo.

Conocimientos:

• Cuenta con enfoque de protección de los DDHH, y protección de los NNAs.
• Conocimiento sobre estándares mínimos de la intervención humanitaria.

• Rutas de atención de servicios del Estado de regularización migratoria (adicionalmente se valorará las relacionadas a protección, educación).
  • Conocimiento práctico de MS Office y Excel.
  • Inglés: hablado y escrito.

Competencias generales: Liderazgo, profesionalismo y compromiso, Capacidad Analítica y pensamiento crítico, orientación a resultados, desarrollo de relaciones interpersonales, flexibilidad y capacidad de adaptación.

Competencias Específicas:

• Comunicación efectiva y formal,
• Trabajo para objetivos
• Trabajo de equipo
• Fuertes habilidades de redacción y comunicación, incluida la familiaridad con la redacción de informes para donantes, SOP y otros documentos de gestión de programas.
• Capacidad de realizar diferentes tareas simultáneamente en un entorno acelerado y cumplir con plazos estrictos.
• Excelentes habilidades para la solución de problemas.
• Disponibilidad para viajar frecuentemente a las áreas de intervención de HIAS Perú

Postular por medio de este enlacehttps://hias.org/es/quien/careers/ hasta el 02 de enero del 2024.

PROCESO DE SELECCIÓN:

HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuación, se describe un resumen del proceso de selección:

Paso 1: Presentar/enviar su aplicación

Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a

Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica, caso práctico, o prueba psicolaboral

Paso 4: Entrevista con el líder del proceso (virtual o presencial)

Paso 4: Entrevista con un panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Paso 5: Comprobación de referencias

Paso 6: Oferta laboral

Paso 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos de selección y contratación pueden variar de acuerdo con su naturaleza o tipología, y no todos los/as candidatos/as avanzarán a cada paso.

El proceso de selección solo queda cerrado con la selección e incorporación de un candidato, y solo tras lo cual se enviará una comunicación a aquellas personas que hayan sido contactados para iniciar el proceso de selección con HIAS.

ACERCA DE NOSOTROS:

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiencias de vida para unirse a nuestros equipos. Se alienta a postularse a personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de desplazamiento forzado o inmigración. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISIÓN:

HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISIÓN:

Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES:

Welcome • Acogimiento • Hospitalité

Acogemos al extranjero

Justice • Justicia • Justice

Perseguimos la Justicia

Empathy • Empatía • Empathie

Abordamos a nuestros participantes con empatía

Partnership • Compañerismo • Coopération

Creemos en cambiar el mundo a través de la asociación

Courage • Coraje • Courage

Actuamos con coraje para construir un mundo mejor

Resilience • Resiliencia • Résilience

Nos adaptamos y sobreponemos, demostrando continuamente nuestra resiliencia

DIVERSIDAD:

HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, estado civil u orientación política.

SALVAGUARDA:

HIAS está comprometida con la protección de niños y niñas, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier daño causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotación sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al Código de Conducta y a las Políticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estarán sujetas a referencias satisfactorias y controles de selección adecuados.