Responsable d'Exploitation de Sites - Caluire

Description du poste et Missions

Nous sommes à la recherche d’un.eResponsable d'Exploitation de Sites basé.e àCaluire.

Votre cadre de travail :

Rattaché.e au Leader de site, vous avez être la responsabilité d’exploitation des sites du périmètre Caluire-Dardilly.

Ce que nous allons faire ensemble :

En tant que Responsable d’Exploitation de Sites, vous êtes en charge de l'exploitation opérationnelle d'un ou plusieurs actifs immobiliers, en lien avec les mandats contractualisés. Vous êtes l'interlocuteur de référence des actifs sous sa responsabilité et en assure la gestion quotidienne et technique en optimisant les ressources, en garantissant la conformité des sites et en assurant l’excellence opérationnelle.

Vos missions :

Connaissance des Actifs :

• Est la personne de référence et l'expert sur la connaissance technique et opérationnelle des actifs du portefeuille géré.

• Connaît les mandats, les missions et les livrables, pour lesquels il/elle est missionné.e.

• Maîtrise les structures juridiques des actifs sous gestion (ASL, Copropriété,…) et adapte ses missions et impératifs en conséquence.

• Développe et entretient les relations avec les parties prenantes (clients, prestataires, locataires, etc.) en présence.

Gestion Budgétaire :

• Pilote les visites patrimoniales des actifs et propose les actions à entreprendre en matière de gestion technique et opérationnelle.

• Participe à la mise à jour de la GTP en lien avec le Responsable Technique Immobilier et/ou le GTI et élabore le PPA qui en découle.

• Co-construit, gère et optimise le budget de fonctionnement et de travaux.

• Supervise les contrats de prestation technique liés aux actifs et en assure le suivi auprès des propriétaires/clients

Excellence Opérationnelle :

• S'assure de la bonne gestion opérationnelle et technique des actifs, en accord avec les règlements intérieurs, la réglementation et les normes de conformité.

• Analyse les indicateurs de performance des actifs (tels que SMICE) et met en œuvre les mesures correctives en lien avec les prestataires.

• Intervient auprès des copropriétaires, membres de l’ASL ou preneurs pour veiller au respect des règlements intérieurs et des règles de bon fonctionnement.

• Garantit la sécurité des sites et veille à la conformité réglementaire en lien avec le propriétaire/client.

Pilotage des Rapports des Actifs :

• Alimente les tableaux de bord pour assurer un suivi précis des indicateurs clés de performance des actifs sous gestion.

• Prépare et présente les rapports (mensuels, trimestriels,…) requis dans le cadre des mandats contractuels.

• Garantit la bonne tenue des rapports et carnets d'entretien des actifs.

• Assure le suivi et supervise la bonne gestion documentaire liée aux actifs (DATAROOM) en lien avec les membres de l'équipe d'exploitation.

Profil recherché

Votre profil :

Diplômé.e d’une formation BAC+3 / Bac+5 en gestion immobilière, gestion d'actifs ou gestion technique, vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans l’exploitation de sites immobiliers ou gestion d’actifs similaires. Vous justifiez également d’une expérience en management transverse et en gestion multi sites.

Le permis est obligatoire pour ce poste.

• Vous maîtrisez le suivi budgétaire, la planification et l’analyse des performances (KPI). Vous possédez également une solide connaissance des structures juridiques telles que les ASL et copropriétés, ainsi que des normes de sécurité, de conformité et des réglementations du secteur immobilier.

• Vous savez piloter plusieurs actifs et projets en parallèle, en faisant preuve de rigueur dans la gestion budgétaire et la planification des interventions. Vous avez une bonne capacité à prioriser les actions tout en vous adaptant aux imprévus.

• Vous avez un excellent relationnel, avec la capacité d'interagir efficacement avec les clients, prestataires et équipes internes. Vous savez négocier, gérer les conflits et piloter une équipe opérationnelle en la fédérant autour des objectifs.

Ce qui nous fera dire qu’on est vraiment fait pour s’entendre :

• Vous avez un maximum des qualités citées plus haut !

• Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d’esprit et savez que rester humble et accessible n’empêche pas de travailler sérieusement.

Attiré.e par l’aventure ? Transmettez-nous votre candidature !

Par son impact positif, Nhood s'engage à ce que le "mieux vivre" soit une réalité pour tous : nos postes sont inclusifs et ouverts aux personnes en situation de handicap

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