Assistente Executiva

About Crown

Crown Holdings, Inc. through it's subsidiaries, is a world leader in the metal packaging production process. We design and manufacture a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions and products. Our clients are some of the largest and most respected companies in the world.

Crown is dedicated to building a team of highly talented, dedicated, and driven individuals. It's an exciting time to join our business because Crown offers you the opportunity to grow and develop your skills in an expanding industry.

Crown was founded with the goal of valuing and promoting sustainability and this vision continues to be essential to our long-term future.

Job Description:

Principais Responsabilidades

• Administração da plataforma de viagens corporativas
  • Reservas de passagens aéreas, hotéis e locação de veículos.
  • Suporte aos colaboradores durante viagens.
  • Garantia de conformidade com a política de viagens.
• Administração da plataforma de reembolsos
  • Análise e conferência de despesas.
  • Controle de documentos comprobatórios.
  • Acompanhamento de aprovações e pagamento dos reembolsos.
• Gestão administrativa do escritório
  • Controle de fornecedores e prestadores de serviços.
  • Acompanhamento de manutenção predial.
  • Controle de materiais de escritório.
  • Organização de salas de reunião e eventos internos.
• Controles administrativos em geral
  • Elaboração de relatórios e indicadores.
  • Controle de contratos administrativos.
  • Apoio à Diretoria e demais áreas corporativas.

Requisitos

Buscamos uma pessoa proativa, com boa capacidade analítica, excelente comunicação e escrita, que saiba se relacionar bem com diferentes áreas da empresa. Valorizamos pessoas organizadas, comprometidas, detalhistas e ágeis, que tenham senso de urgência e estejam sempre dispostas a contribuir com soluções eficientes e de qualidade em um ambiente dinâmico e colaborativo.

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

• Pacote Office (Excel, Teams, Outlook, etc);
• Gestão de viagens corporativas e processos de reembolso;
• Experiência com gestão de serviços terceiros;
• Disponibilidade para atuar 100% presencial em Cabreúva/SP.

Será um diferencial:

• Inglês Intermediário / Avançado;

What Crown Offers You 

• Strong engagement and commitment to the safety of our employees

• The opportunity to build a meaningful career  

• Professional and personal development through training and work experiences   

Join us and become part of a team of professionals who are passionate about sustainable packaging!
 

Working Together Working Together is one of the five pillars that make up our Twentyby30™ program. We aim to value and respect each individual and foster an environment of inclusivity.