Marketing Operations Specialist (w/m/d)

Clarius

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2 weeks ago

€50,000 – €60,000 / year

MS Office
Outlook
Excel
PowerPoint

2 weeks ago

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Als Marketing Operations Specialist (w/m/d) bei Clarius Group sorgst du dafür, dass die Marketingaktivitäten unserer Kunden auch hinter den Kulissen reibungslos funktionieren. Du steuerst Einkaufs-, Freigabe- und Budgetprozesse, koordinierst Vendoren und unterstützt das Marketing bei der operativen Umsetzung unterschiedlichster Maßnahmen.

Dabei behältst du Kosten, Prozesse und Fristen im Blick, bereitest relevante Kennzahlen für das Management auf und kümmerst dich darum, dass Marketingmaterialien und Werbemittel zuverlässig zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Festanstellung
unbefristet
Vollzeit
ab sofort
Standort: Eschborn (mind. 3 Tage/Woche im Büro)
Gehaltsband: 50.000€ - 60.000€

Marketing Procurement & Einkaufsprozesse

Operative Steuerung des Einkaufsprozesses für Marketingaktivitäten
Formulierung von Leistungsanforderungen und Briefings sowie Ausschreibung anVendoren
Steuerung derVendorenkommunikation und Prüfung von Kostenvoranschlägen und Konzepten
Koordination und Steuerung der Freigabe- und Rechnungsfreigabeprozesse

Budgetmanagement & Genehmigungen

Verwaltung und Überwachung von Marketingbudgets in enger Abstimmung mit Controlling und Marketingteams
Einholung und Nachhalten erforderlicher Genehmigungen, insbesondere PostApprovals und SpecialApprovals
Abstimmung von Budgetanforderungen und Freigaben mit den relevanten internen Schnittstellen
Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Budgetsteuerung

Reporting & Management Support

Übernahme von Teilaufgaben bei der Erstellung wiederkehrender und ad-hocReportings für das Management
Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen für Management-Reportings
Zusammenstellung und Bearbeitung von Daten und Informationen für regelmäßige Auswertungen

Logistik & Marketingmaterialien

Verwaltung und Versand von Leihstellungsgeräten für Partner
Bestellung, Verwaltung und Versand von Marketing-Werbeartikeln
Koordination der operativen Abwicklung und Bereitstellung von Marketingmaterialien

Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eines wirtschaftswissenschaftlichen (Bachelor-) Studiums, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Interesse an Marketing sowie an der Projektsteuerung 
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich Entscheidungen im Rahmen der Befugnisse zu treffen
Idealerweise erste Erfahrungen in der Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Agenturen
Hohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
Eigenverantwortliche, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
Sicheres, durchsetzungsstarkes und verbindliches Auftreten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns bekommst du eine abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Marketing, Controlling, Einkauf und externen Partnern. Du übernimmst Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche, arbeitest in einem internationalen Umfeld und kannst die Marketingprozesse unserer Kunden aktiv mitgestalten.
Was uns wichtig ist: Wir suchen Menschen, die organisiert sind, mitdenken und Dinge zuverlässig voranbringen. Wenn du Freude an Koordination, Zahlen und operativen Marketingprozessen hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

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