Chefarztsekretär_in Klinik für Geburtshilfe und Pränataldiagnostik 60-70%

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Chefarzt der Geburtshilfe in administrativen und organisatorischen Belangen und koordinieren seine Agenda sowie Termine vorausschauend.
• Sie organisieren interne und externe Fachveranstaltungen, bereiten Sitzungen vor und erstellen Protokolle.
• Sie unterstützen Projekte und koordinieren die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
• Sie arbeiten eng mit dem Team des Chefarztsekretariats im Departement Frauen und Kinder zusammen und übernehmen bei Ferienabwesenheiten die Stellvertretung Ihrer Teammitglieder.

Ihr Profil:

• Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder in einem Chefarztsekretariat mit und gehen mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsbewusst um.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, setzen Prioritäten sicher und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Sie kommunizieren empathisch und adressatengerecht, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und bringen sich engagiert ins Team ein.
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen und finden sich rasch in neue Systeme ein.
• Sie verfassen Korrespondenz stilsicher auf Deutsch und treten auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und professionell auf. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Vorteile:

Das KSB bietet mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
Die vollständige Übersicht der Benefits gibt esHIER.