[CDD] Coordinateur Douane - H/F - 4 mois

🌎 ADEO, QUI SOMMES-NOUS ?

ADEO, leader européen et 3e acteur mondial du marché de l’amélioration de l’habitat et du DIY, a réalisé un volume d’affaires de 31,5 milliards d’euros en 2024. Présent dans 21 pays grâce à 1000 points de vente, marketplaces et partenariats, ADEO est le seul acteur de son secteur avec une telle portée internationale.

Écosystème d’entreprises connectées à des partenaires, ADEO rend accessibles des produits et solutions pour un habitat sain, durable et confortable, en magasin ou en ligne. Guidé par une mission partagée d’utilité envers soi, les autres et le monde, ADEO valorise l’adaptation locale en respectant les spécificités culturelles, tout en s’appuyant sur des ressources communes solides.

Au sein du siège du groupe, notre mission est de soutenir nos enseignes à travers le monde. Dans un secteur du retail en transformation, nous avons pour ambition de réinventer notre utilité aux habitants et de relever le défi de construire la plateforme mondiale de l’habitat.

🌟 En rejoignant les équipes Offre & Industrie d’ADEO Services, vous intégrez un collectif dédié aux marques exclusives du groupe ADEO, au service de toutes nos enseignes (Leroy Merlin, Weldom, etc.).
De la conception à la distribution, ces équipes interviennent à chaque étape du cycle de vie des produits : design et développement industriel, sourcing auprès de fournisseurs internationaux, certification, gestion de la Supply Chain mondiale jusqu’à l’acheminement vers nos entrepôts.

🌟 LE CONTEXTE

Les missions s’articulent autour de deux enjeux majeurs : assurer la performance économique de ces activités, notamment grâce au référencement et à l’animation d’un panel de partenaires stratégiques, et garantir la performance du niveau de service, grâce à des processus opérationnels adaptés aux enjeux business de l’entreprise et conformes aux réglementations nationales, internationales et douanières.

L’équipe travaille au quotidien avec un écosystème particulièrement transverse : transporteurs, compagnies maritimes, déclarants en douane, équipes Approvisionnement, Sourcing, Informatique, Contrôle de gestion, Amélioration continue, Commerce, Comptabilité, Conformité, Juridique, entrepôts, Business Units ou encore autorités douanières.

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Douane en CDD du 1er décembre au 15 avril.

🎯 VOTRE MISSION

Votre rôle : assurer la bonne réalisation des opérations douanières et leur conformité, tout en accompagnant les différents interlocuteurs internes et externes sur leurs problématiques douanières.

Un poste qui combine opérationnel et projets, dans un environnement international et avec une forte autonomie.

Piloter les opérations douanières

• Mettre à disposition et assurer la mise à jour des outils et processus douane.

• Apporter votre expertise dans la gestion des situations exceptionnelles, notamment en cas de données manquantes ou erronées.

• Garantir la fiabilité des informations nécessaires au dédouanement des marchandises et traiter les éventuelles erreurs.

• Mettre à disposition du prestataire douane les informations et documents de conformité nécessaires.

• Piloter les demandes de RTC en identifiant notamment les produits pouvant faire l’objet de différentes interprétations.

• Identifier, avec le prestataire douane, les produits à contrôler en priorité.

• Traiter mensuellement les déclarations d’échanges de biens pour nos entrepôts continentaux et les déclarer auprès des autorités douanières.

Garantir la conformité

• Piloter les contrôles douaniers et garantir le respect des procédures mises en place.

• Veiller au respect de notre agrément OEA et piloter son ré-audit.

• Intégrer les nouveaux entrepôts France dans notre procédure douanière globale.

• Réceptionner, analyser et diffuser la veille réglementaire en interne.

• Contribuer à faire connaître et comprendre les enjeux douaniers auprès des différentes équipes.

• Suivre les évolutions de la réglementation européenne et les réglementations sectorielles, notamment MACF et RDUE.

Piloter la relation avec notre prestataire douane

• Partager avec notre prestataire la stratégie Transport et Supply Chain du Groupe afin de lui permettre de nous accompagner dans nos évolutions.

• Travailler avec lui dans une logique d’amélioration continue et définir conjointement des projets.

• Animer sa performance à travers les KPIs mis en place.

• Faire contrôler la performance du prestataire douane par une société externe.

• Vérifier les montants facturés et traiter les factures en litige.

Un rôle au cœur de nombreux enjeux

Vous êtes amené(e) à travailler avec des interlocuteurs variés : équipes Transport, Qualité, Global Sourcing, Approvisionnement, Juridique, entrepôts, Business Units…

Vous intervenez également directement avec notre prestataire douane.

Dans cet environnement, la communication est essentielle : vous partagez les bonnes informations avec les bons interlocuteurs, de manière simple, claire et transparente.

🥇  VOTRE PROFIL

Vous disposez d’une connaissance solide de la douane, acquise grâce à votre formation et/ou à une première expérience professionnelle dans le domaine.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Google, et êtes capable de travailler en anglais à l’écrit comme à l’oral.

Au-delà de votre expertise douanière, nous recherchons une personne reconnue pour :

• son organisation, sa rigueur et son sens des priorités ;

• son aisance relationnelle et sa capacité à communiquer simplement avec des interlocuteurs variés ;

• son esprit d’analyse ;

• sa proactivité et sa curiosité ;

• son autonomie et sa capacité à prendre des initiatives ;

• son esprit d’équipe ;

• son orientation client et sa recherche d’optimisation opérationnelle et économique.

L'activité douanière peut connaître des périodes plus intenses liées à la saisonnalité des flux. Vous savez donc gérer vos priorités et travailler efficacement dans des périodes de forte activité.

🎁 En tant que collaborateur rattaché à ADEO Services, vous bénéficiez :

- D’un environnement stimulant qui encourage l’initiative et l’esprit entrepreneurial
- De formations adaptées à votre métier pour développer vos compétences
- De perspectives d’évolution et de mobilité interne au sein d’un groupe international
- De primes collectives trimestrielles et de la possibilité de devenir actionnaire
- D’une politique de télétravail flexible
- D’un soutien à la mobilité douce : participation à l’achat de vélos et trottinettes, ainsi qu’une indemnité pour le covoiturage

ADEO Services s’engage pour plus de diversité et d’inclusion, avec un accord et une mission handicap, nous accompagnons nos (futur.e.s) collaborateurs et nos collaboratrices dans l’adaptation de leur poste de travail.

Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées ont attisé votre curiosité ? Alors, n’hésitez plus !