Gestionnaire de Paie

SD Worx est un fournisseur européen de premier plan de services de paie et de ressources humaines avec une portée mondiale. Nous avons des bureaux en Europe et un bureau à l'île Maurice. Notre objectif? Nous donnons vie à des solutions humaines, ainsi, les entreprises de toute taille peuvent transformer les ressources humaines en une source de valeur pour l'entreprise et les personnes qui la composent.

Nos solutions pour les personnes couvrent l'ensemble du parcours des employés, de l'obtention d'un salaire à l'attraction, la récompense et le développement des talents. Êtes-vous prêt à nous rejoindre?

À propos du poste

Vous serez l’interlocuteur(trice) principal d’un ou plusieurs de nos clients, dans la réalisation de la paie mensuelle (de la saisie des éléments variables de paie jusqu’au déclaratif). Dans la pratique opérationnelle, vous êtes entouré de gestionnaires paie plus expérimentés, grâce auxquels vous monterez en compétences.

À quelles tâches pouvez-vous vous attendre?

Vos principales missions seront :

• Collecter, vérifier et saisir/intégrer les éléments variables de paie

• Gérer, contrôler et livrer les paies des clients

• Participer à la gestion des sorties des salariés

• Participer aux déclarations sociales, déclarations d’absence et de sortie

• Répondre aux questions simples du client

• Contribuer au reporting et faire vivre les valeurs SD Worx

• Suivre les échéanciers liés à la paie (dates limites convenues avec le client, calendrier de paie)

• Suivre les formations internes délivrées dans les domaines légaux et conventionnels par le service juridique

• Respecter les processus standards

Qu'avez-vous à offrir?

Thinking and Acting Outside In

• La capacité d’absorber des connaissances qui sont immédiatement applicables dans le travail. Maintien de manière proactive son expertise à jour et consulte les bonnes sources d’information et prend des mesures pour développer ses propres connaissances lorsqu’il est orienté dans cette direction et soutenu.

• Un esprit ouvert et critique pour changer sa façon de travailler en période de transformation continue.

Agility

• Connaissance approfondie et apprentissage continu des produits et services, des outils, des meilleures pratiques, de l’organisation personnelle optimale et des attitudes professionnelles.

• Connaissance approfondie du portefeuille de clients, points de contact clients productifs, cherchant à fournir un service avec une très grande satisfaction client.

• Capacité à présenter/apporter un sujet bien préparé de manière professionnelle

Connecting

• Capacité à développer des relations productives avec les clients (tous les points de contact), les collègues et les gestionnaires. Soyez reconnu et accessible en tant qu’expert par vos collègues directs, aidez vos collègues.

• Capacité à construire et à utiliser un réseau pour trouver une solution gagnant-gagnant pour les demandes des clients ou des collègues.

• Capacité à coacher des clients et/ou des collègues à travers ses propres réseaux.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES TECHNIQUES ET EXPÉRIENCE

Essentiel

• Expérience professionnelle de 1 à 2 ans en gestion de la paie

• Validation de la formation initiale en paie française SD Worx ou validation d’expérience équivalente externe

Comportementales:

• Connaît et se conforme aux valeurs de l’entreprise, attitude positive et constructive envers l’entreprise

• S’adapte à son environnement et à ses interlocuteurs

• Sait identifier un besoin ou un problème et sait l'expliquer

• A connaissance et comprend la matrice de priorisation définie dans nos SLAs

• Travaille en coopération avec les autres, respecte les autres, partage les informations, les ressources

• Démontre une bonne connaissance de ses clients, de leurs besoins. Opère un suivi efficace et remonte à sa hiérarchie ce qui va bien et moins bien.Est autonome dans la gestion du temps et l'organisation des tâches qui lui sont attribuées et priorisées

• Est autonome dans la gestion du temps et l'organisation des tâches qui lui sont attribuées et priorisées

• Demande de l'aide à son collègue, son PAC, son manager de manière anticipée sur les actions opérationnelles

• Agit de manière autonome et décisive dans un contexte simple, cherche à mettre en place, de manière active et avec les autres, des actions pour réussir.

• Comprend l’importance de la disponibilité mais manque de régularité et de ponctualité dans les réunions et workshops.

• Comprend l’importance de la rigueur mais manque de constance et de précision.

Fonctionnelles

• Capacité à utiliser un moteur de paie (ALICIA Paie) : autonome sur les niveaux fondamentaux et capable de travailler avec assistance sur les fonctionnalités avancées.

• Compréhension des logiques techniques de paie et des paramétrages de base (ALICIA Paie niveaux 4 et 5).

• Application des contrôles standards pour garantir la fiabilité des éléments de paie.

• Lancement et vérification des traitements basiques : états de fin de mois, traitements enchaînés, écritures comptables (OD).

• Import et gestion des éléments variables de paie (EVP) en masse, avec supervision ou assistance.

• Utilisation des outils de Gestion des Temps et Activités (GTA) pour l’import des données.

• Production de reportings basiques via l’outil HRA (reports tool).

• Apprentissage et compréhension des fonctionnalités analytiques du module ALICIA Paie GA.

• Participation au processus de Déclaration Sociale Nominative (DSN) : lancement, contrôles de cohérence et suivi du process avec assistance.

• Prise en main du système de ticketing MySP pour le suivi et la résolution des demandes.

• Familiarisation avec les interfaces SD Connect et Alicia Connect dans le cadre des échanges de données et flux paie.

Professionnelles

• Compréhension des rôles au sein de l'entreprise

• Reporting interne - Connait et applique la méthodologie/les process sous supervision

• Anglais – Intermédiaire

• Outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint - Utilise les outils bureautiques en mode avancé

• Application de la méthodologie et des process - Connait et applique la méthodologie/les process sous supervision

• Animation de réunion - Prépare et réalise avec un accompagnement

• Communication écrite - Est en mesure de réaliser une communication interne simple

• Respect des délais - Respecte les délais sur ses engagements

• Français - Intermédiaire B1-B2

• Utilisation de la documentation standard - Sait où rechercher précisément l'information en fonction du besoin et remonte des besoins d'ajout ou mise à jour

• Connaissance de la démarche d'amélioration continue

Qu'avons-nous à vous offrir?

• Congés: tous types de congés accordés dès le premier jour (congé annuel, congé d’études, congé maternité/paternité, congé de mariage, congé pour raisons personnelles). Éligible au congé d'ancienneté après 3 ans

• Avantages en matière d'assurance: assurance médicale entièrement prise en charge par SD Worx pour vous et deux personnes à charge (enfants jusqu’à 18 ans). Option de surclassement disponible. Vous pouvez également inscrire vos parents à votre assurance médicale à un tarif subventionné

• Allocation mensuelle fixe pour les transports

• Aucun prélèvement pour l’utilisation des transports de l’entreprise après le travail

• Éligible à un bon achat, utilisable chez l’un des quatre fournisseurs, renouvelable tous les 3 ans

• Allocation fixe pour l’utilisation d’internet à domicile

• Possibilité de pause carrière

• Workation: possibilité de travailler depuis n’importe quel site SD Worx (4 semaines par an, uniquement dans l’UE)

• Évaluation annuelle des performances avec révision de la rémunération

• Bonus annuel de l’entreprise

• Prêt automobile: facilité avec intérêt subventionné

• Programme de cooptation

• Opportunités d'apprentissage: grâce à un plan de développement individuel et des formations professionnelles

• Évolution de carrière: que vous souhaitiez devenir un expert dans votre domaine ou élargir vos connaissances de manière horizontale, il y a toujours des opportunités de croissance chez SD Worx!

Veuillez noter qu'une fois le processus d'entrevue terminé avec succès, vous devrez soumettre un certificat de moralité récent et on fera une prise de référence dans le cadre de nos procédures juridiques standard.

Depuis tous les pays d’Europe, nous travaillons ensemble afin de renforcer notre cohésion.

SD Worx vit de la diversité sur le lieu de travail. La diversité est source d'inspiration et d'innovation dans notre entreprise. Nous apprécions particulièrement les candidatures de talents qualifiés, indépendamment de leur origine, de leur nationalité, de leur sexe, de leur couleur de peau, de leur appartenance ethnique et sociale, de leur religion, de leur âge, de leur handicap, de leur orientation sexuelle et de leur stade de vie.