Secretary Legal & EB Office

We offer you anOcean of Possibilities. Join our family.

About us 

We're made for ships! 

Om ze te ontwerpen, te bouwen, te financieren en er gedurende hun hele levensduur voor te zorgen. Gedreven door onze kernwaarden —stewardship,craftsmanship, fellowship enentrepreneurship — ademen wij alles wat met schepen te maken heeft. 
Onze missie is om onze klanten te helpen de mogelijkheden die onze wateren bieden te benutten, voor de generaties die komen. 

Om dit doel te bereiken, hebben we mensen nodig die onze visie en gedrevenheid delen! 

Therole 

Binnen DamenShipyards Group zijn wij op zoek naar een ervarenSecretaresse ter ondersteuning vanhetlegal team ende Corporate Counsel, waarbij je je voornamelijk richt op support aanhet Executive Board Office. 

De Corporate Counsel stuurt het corporatelegal team aan en is daarnaast verantwoordelijk voor de organisatie van bestuursvergaderingenvia het Executive Board Office.Het Executive Board Office speelt een centrale rol in het efficiënt en zorgvuldig laten verlopen van de bestuurlijke processen binnen Damen. Vanuit deze positie ondersteun jedeCorporate Counsel en Executive Board bij de voorbereiding, coördinatie en opvolging van besluitvormingstrajecten. Je bent betrokken bij bestuursvergaderingen, contacten metde bestuursleden en de verschillende divisies binnen de groep. 

Je werkt op het snijvlak van bestuurszaken,governance en(administratieve) ondersteuning. Daarbij zorg je ervoor dat vergaderingen, documentstromen en besluitvormingsprocessen soepel verlopen en voldoen aan de interne en externegovernance-eisen. 

In deze veelzijdige functierapporteer je aan de Corporate Counsel enwerk jedaarnaastnauw samen met deExecutiveAssistants, collega's binnen hetcorporatelegal team en andere interne stakeholders. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en nauwkeurigheid lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit en continuïteit van de bestuurlijke processen binnen Damen. 

Keyaccountabilities 

• Dagelijkse ondersteuning van de Corporate Counsel en het corporatelegal team 

• Ondersteunen van het Executive Board Office bij alle bestuurlijke en administratieve processen; 

• Organiseren, coördineren en voorbereiden van vergaderingen van de Executive Boarden andere bestuursorganen; 

• Opstellen, verzamelen en distribueren van vergaderdocumentatie; 

• Bewaken van besluitvormingstrajecten, actiepunten en deadlines; 

• Uitwerken van vergaderingen; 

• Beheren van agenda's, correspondentie en overige administratieve processen; 

• Afhandelen van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden (opvolgenfacturen,verzorgen van handtekeningen,legalisaties, boeken van reizen etc.). 

Skills & Experience 

Voor deze functie zoeken wij een ervaren en professionelesecretaresse die zich comfortabel voelt in een bestuurlijke omgeving en gewend is te werken met vertrouwelijke informatie. 

Daarnaast beschik je over: 

• Een afgeronde secretariële opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau (MBO+); 

• Minimaal 8 jaar relevante ervaring in een bestuurlijke,directiesecretariële of executive support omgeving; 

• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week; 

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten; 

• Een proactieve, servicegerichte en professionele werkhouding; 

• Integriteit, discretie en betrouwbaarheid; 

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk; 

• Ruime ervaring met Microsoft Office en SharePoint. 

What we offer

• Voor deze functie ligt het salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband), exclusief vakantiegeld. De exacte inschaling bepalen we op basis van jouw kennis en ervaring. Deze functie valt onder deCAO Metalektro;

• Een prettige, informele werksfeer in een groeiende, internationale omgeving;

• Een afwisselende functie in een dynamisch bedrijf;

• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen (mogelijkheid om deze te verkopen);

• Reiskostenvergoeding;

• Continue aandacht voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via onze Damen Academy;

#LI-GE2

Recruiter:

Email:

Please apply through the Apply Button. Due to GDPR reasons we cannot accept applications by email.