Administrateur(trice) de Baux / Lease Administrator

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

JLL vous donne les moyens de façonner un avenir plus prometteur.

Chez JLL, nos équipes façonnent l'avenir de l'immobilier afin de créer un monde meilleur en combinant des services de classe mondiale, du conseil stratégique et des solutions technologiques pour nos clients. Nous nous engageons à recruter les meilleurs talents et à leur offrir les moyens de s'épanouir, de développer des carrières significatives et de trouver leur place au sein de notre organisation. Que vous possédiez une solide expérience en immobilier commercial, dans les métiers spécialisés ou en technologie, ou que vous souhaitiez transposer votre expertise vers une nouvelle industrie, rejoignez notre équipe pour contribuer ensemble à façonner un avenir prometteur.

Administrateur(trice) de Baux - JLL

Ce que ce poste implique :

JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux qui jouera un rôle essentiel dans la gestion et l'administration des contrats de location pour un ensemble de locataires. Vous serez responsable de l'administration des profils de locataires et de diverses tâches connexes, en veillant à ce que les termes et conditions des baux soient respectés. Ce poste offre l'opportunité de contribuer directement à l'excellence opérationnelle de JLL dans le secteur de l'immobilier commercial.

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Interpréter les baux négociés avec les locataires des propriétés commerciales et les documents connexes afin de saisir l'information juridique et financière dans le système Yardi

• Rédiger et mettre à jour les paramètres du bail des locataires dans Yardi en vue de la facturation, de l'analyse financière et juridique et de la production de rapports

• Veiller à l'exactitude des données saisies et classer les tâches par ordre de priorité dans le respect des politiques et des procédures de JLL

• Vérifier l'information relative aux baux présente dans le système en la comparant aux documents juridiques d'origine

• Effectuer certaines tâches liées à la gestion des baux, au besoin

• Assurer le suivi mensuel de la facturation

Qualifications requises :

• Diplôme collégial en technique juridique ou parajuridique avec au moins deux ans d'expérience en administration des baux commerciaux OU expérience pertinente équivalente dans le milieu de l'immobilier (centres commerciaux)

• Solide connaissance théorique et pratique de la suite MS Office

• Maîtrise du français et de l'anglais* (à l'oral comme à l'écrit)

• Capacité à travailler de façon autonome dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

• Capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir ses priorités et à respecter les échéanciers

Qualifications préférées :

• Connaissance de Yardi

• Horaire de travail flexible

• Capacité à travailler en équipe

• Bonnes capacités d'analyse et connaissances de base en comptabilité

• Personne énergique, positive et prête à apprendre

*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l'extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d'avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d'analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)

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Lease Administrator – JLL

What this job involves:

JLL is seeking a Lease Administrator who will play a crucial role in the management and administration of lease agreements for a portfolio of tenants. You will be responsible for profile administration and various related tasks, ensuring that lease terms and conditions are respected. This position offers the opportunity to contribute directly to JLL's operational excellence in the commercial real estate sector.

What your day-to-day will look like:

• Interpret leasing documentation negotiated with tenants in commercial properties along with collateral documentation to capture legal and financial information in the Yardi system

• Create and update tenants' lease abstracts in Yardi for billing, financial, legal and reporting analytics

• Ensure the accuracy of the data entered and prioritize workload while respecting JLL policies and procedures

• Perform system lease information audits by corroborating against legal source documents

• Complete special lease administration assignments as required

• Support monthly recurring billing

Required Qualifications:

• Post-High School/College Law-clerk/paralegal degree with a minimum of 2 years of experience with commercial and/or office leases OR equivalent industry experience in commercial leases

• Proficiency in MS Office software

• Fluency in French and English* (both oral and written)

• Ability to work independently in a fast-paced environment

• Ability to multitask, set priorities and respect deadlines

Preferred Qualifications:

• Knowledge of Yardi

• Flexible work schedule

• Ability to work well within a team environment

• Good analytical skills and basic accounting knowledge

• High energy with a positive learning attitude

*Oral and/or written interactions with tenants or external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-French-speaking clients, etc.)

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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