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Business Operations and Management Support
LCG
- 🇵🇹 Portugal
- 9 hours ago
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
9 hours ago
Na LCG acreditamos que a inovação acontece quando a tecnologia e o talento trabalham em conjunto. Apoiamos organizações de diferentes setores na sua transformação digital, criando impacto através de projetos desafiantes e equipas de excelência.
Mais do que projetos, oferecemos um ambiente colaborativo onde a aprendizagem contínua, a partilha de conhecimento e a evolução profissional fazem parte do dia a dia. Aqui, terás a oportunidade de colaborar com equipas multidisciplinares, trabalhar com tecnologias de ponta e desenvolver o teu potencial em projetos com impacto real.
Na LCG, o teu talento impulsiona a inovação e o teu crescimento acompanha a evolução da tecnologia.
Procuramos um perfil de Business Operations and Management Support para integrar a nossa equipa.
O que vais fazer?
- Coordenação de Gestão e Suporte Executivo: organizar reuniões de gestão, sessões de liderança, workshops, eventos organizacionais e atividades recorrentes de governance.
- Gestão de Agendas e Reuniões: coordenar calendários, agendamentos, compromissos e disponibilidade de stakeholders, incluindo equipas em diferentes fusos horários.
- Preparação de Documentação de Gestão: elaborar apresentações, agendas, briefings, relatórios executivos e outros materiais de suporte à gestão.
- Acompanhamento de Reuniões e Planos de Ação: apoiar a preparação e realização de reuniões, documentar decisões e assegurar o acompanhamento de ações, compromissos e prazos definidos.
- Gestão de Informação e SharePoint: manter e atualizar sites SharePoint, repositórios documentais, estruturas de informação e documentação operacional, garantindo a sua organização e acessibilidade.
- Comunicação Interna e Organizacional: apoiar a preparação e divulgação de comunicados, atualizações de gestão, mensagens de liderança e iniciativas de comunicação interna, em articulação com as equipas responsáveis.
- Suporte Administrativo e Operacional: gerir registos administrativos, ferramentas de acompanhamento operacional, informação de planeamento e atividades administrativas recorrentes.
- Reporting e Acompanhamento de Atividades: preparar relatórios operacionais, resumos de gestão, indicadores de progresso e atualizações de estado das atividades.
- Coordenação de Projetos e Iniciativas: apoiar a organização e acompanhamento de projetos, iniciativas internas, workshops e grupos de trabalho, assegurando o registo de atividades, dependências, milestones e prazos.
- Gestão de Ferramentas de Planeamento: manter e atualizar Microsoft Planner, action trackers, documentação de projetos e templates de suporte à gestão.
- Articulação com Stakeholders: facilitar a comunicação e colaboração entre equipas de liderança, Service Owners, equipas funcionais e stakeholders internos e externos.
- Experiência em funções de suporte executivo, assistência à direção, coordenação administrativa, gestão operacional ou Project Coordination.
- Experiência na organização e coordenação de reuniões de gestão, workshops, eventos corporativos e atividades de suporte à liderança.
- Conhecimentos sólidos de Microsoft 365, nomeadamente Outlook, Teams, PowerPoint, Excel e Word.
- Experiência na utilização e administração funcional de SharePoint, incluindo gestão documental, organização de repositórios e atualização de conteúdos.
- Experiência com Microsoft Planner ou ferramentas semelhantes para acompanhamento de tarefas, milestones, planos de ação e atividades de projetos.
- Capacidade de preparação de apresentações executivas, relatórios de gestão, briefings, atas de reuniões e documentação operacional.
- Conhecimentos de processos de comunicação interna, incluindo preparação de comunicados, atualizações organizacionais e mensagens institucionais.
- Experiência em acompanhamento de projetos e iniciativas, incluindo controlo de prazos, gestão de dependências, documentação e reporting de progresso.
- Capacidade de gerir agendas complexas, coordenar múltiplos stakeholders e organizar atividades em diferentes fusos horários.
- Excelentes competências de organização, planeamento, gestão de prioridades e atenção ao detalhe.
- Fortes competências de comunicação, relacionamento interpessoal e colaboração com equipas multidisciplinares.
- Elevado sentido de responsabilidade, autonomia, proatividade e capacidade de trabalhar com informação confidencial.
- Conhecimentos de boas práticas de segurança da informação, proteção de dados e gestão de acessos à documentação.
- Integração numa equipa dinâmica, colaborativa e orientada para a excelência.
- Participação em projetos desafiantes e de elevado impacto.
- Acompanhamento contínuo e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Plano de formação e certificações alinhadas com a função.
- Regime de trabalho flexível e híbrido.
- Plano de benefícios flexíveis.
- Ambiente de trabalho que promove a inovação, a colaboração e a aprendizagem contínua.
- Pacote remuneratório competitivo, ajustado à experiência e competências demonstradas.
Modelo de trabalho: Híbrido
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