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Manager (w/m/d) International Relations Office

Whu Otto Beisheim School Of Management 1
Location not stated
Manager or above
1 week ago
  • SIE

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Die WHU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vallendar einen Manager (w/m/d) für das International Relations Office in Teilzeit (30 Std.Woche). Das International Relations Office ist ein engagiertes und flexibles Team, das die Studierenden-Austauschaktivitäten der WHU mit ihren mehr als 220 Partneruniversitäten auf der ganzen Welt organisiert und betreut.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert werden.
  • Übernahme vielfältiger Aufgaben innerhalb des Teams des International Relations Office
  • Koordination der Austauschprogramme mit internationalen Partneruniversitäten 
  • Beratung und Betreuung von Incoming- und Outgoing- Austauschstudierenden entlang des gesamten Austauschprozesses 
  • Organisation und Koordination des online stattfindenden Bachelor European Summer Program  
  • Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde in Koblenz in Bezug auf Aufenthaltsgenehmigungen für internationale Austauschstudierende  
  • Administrative Unterstützung im Bereich Erasmus+ sowie bei der Organisation des vor Ort stattfindenden MBA European Summer Program
  • Übernahme weiterer austauschbezogener Aufgaben und Projekte, wie beispielsweise die Entwicklung und Pflege einer Moodle-Seite für Austauschstudierende 
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet 
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld 
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie exzellente Englischkenntnisse 
  • Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck 
  • Nachweisbare Interkulturelle Kompetenz (z. B. durch Auslandsstudium oder Berufserfahrung im Ausland) 
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 
  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
  • Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:

Stefanie Schweins
Director International Relations Office
E-Mail: stefanie.schweins@whu.edu

Manager (w/m/d) International Relations Office · Whu Otto Beisheim School Of Management 1

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