Mitarbeiter:in HR Administration (m/w/d)

With around 9,000 employees, AGRANA is the global leader in fruit preparations and also a major producer of fruit juice concentrates in Europe as well as being a key manufacturer of customised starch products and organic ethanol in its Starch segment. AGRANA is also one of today’s leading sugar companies in Central and Eastern Europe.

Zur Verstärkung unseres HR People Services Team in Tulln suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als

Mitarbeiter:in HR Administration (m/w/d)

Dienstort:Tulln oder Wien

Stundenausmaß:Teilzeit oder Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden

HR-Administration ist für uns mehr als Verwaltung: Sie ist die Basis für professionelle, verlässliche und serviceorientierte Personalarbeit. Für unser HR People Services Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne strukturiert arbeitet, Anliegen lösungsorientiert bearbeitet und Freude daran hat, Teil eines dynamischen HR-Teams zu sein.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Anfragen an das HR People Services Team und sorgen dafür, dass Anliegen professionell, lösungsorientiert und serviceorientiert bearbeitet werden.

• Sie unterstützen den gesamten Eintrittsprozess neuer Mitarbeiter:innen und tragen dazu bei, dass der Start im Unternehmen reibungslos gelingt.
• Sie erstellen und bearbeiten vielfältige HR-Dokumente – von Bestätigungen über Vereinbarungen bis hin zu Verträgen.
• Sie stehen in Kontakt mit externen Partnern wie Steuer- und Rechtsberater:innen, Seminaranbietern oder Versicherungen und koordinieren entsprechende Abstimmungen.
• Sie erstellen Reports, Statistiken und Auswertungen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Transparenz unserer HR-Services.
• Sie arbeiten täglich mit unserem internen Ticketsystem Jira und sorgen für eine strukturierte, nachvollziehbare Bearbeitung von HR-Anfragen.
• Sie pflegen und archivieren Unterlagen im elektronischen Personalakt und stellen eine verlässliche Dokumentation sicher.
• Sie übernehmen administrative Agenden rund um Dienstwohnungen.
• Sie kontrollieren, korrigieren und ergänzen Zeitbuchungen
• Sie bringen sich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützen die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.

Ihr Profil:

• Sie haben Ihre Schulausbildung mit Matura, z. B. HAK, HLW oder AHS, erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare praktische Erfahrung.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit.
• Sie fühlen sich im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, sicher und haben Freude daran, mit digitalen Tools zu arbeiten; SAP- oder Workday-Kenntnisse sind ein Plus.
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten strukturiert, denken lösungsorientiert und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Sie kommunizieren gerne, treten professionell auf und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen.
• Sie interessieren sich für HR-Themen und möchten Einblicke in vielfältige administrative HR-Prozesse gewinnen.

Unser Angebot:          

• Sie erwartet eine langfristige Entwicklungsmöglichkeit in einem international erfolgreichen Konzern mit Headquarter in Österreich – mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Sie übernehmen eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten HR-Team, in dem kein Tag dem anderen gleicht.
• Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.
• Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf gegenseitige Unterstützung, professionelle Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsumfeld legt.
• Zahlreiche unternehmensinterne Benefits wie zB gestützte Mittagsmenüs, Sport- und Freizeitangebote, Gesundheitsvorsorgeangebote, uvm
• Unsere attraktive Vergütung orientiert sich an aktuellen Marktgehältern. Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- vorgesehen; abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

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As a global company, we are very proud of our diverse workforce and attach great importance to equal opportunity and diversity. We welcome and encourage everyone regardless of age, disability, ethnicity, gender, religion or sexual orientation who is passionate about our company to apply.

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