Auxiliar administrativo/a de finanzas

En Talenom buscamos incorporar una persona al equipo de Finanzas que nos ayude en el día a día con tareas relacionadas confacturación, cobros y operativa bancaria.

No buscamos que llegues sabiendo hacerlo todo. Buscamos una personaorganizada, cuidadosa con los detalles, cómoda trabajando con herramientas digitales y con ganas de aprender y ganar autonomía poco a poco.

Empezarás trabajando en procesos concretos del área y, a medida que conozcas nuestro funcionamiento,podrás ir aprendiendo nuevas tareas y ampliando tu recorrido dentro de Finanzas.

🚀 ¿Cómo será tu día a día?

Formarás parte del equipo que hace posible que toda la operativa administrativa de Finanzas funcione correctamente.

Entre otras cosas, podrás:

• Gestionar y actualizardatos bancarios de clientes, asegurándote de que la información sea correcta.

• Ayudarnos en la preparación y ejecución deremesas bancarias y domiciliaciones.

• Gestionar labandeja de facturación, atendiendo consultas y solicitudes de clientes.

• Recibir y gestionarjustificantes de pago, facturas y documentación.

• Derivar las consultas que correspondan a otros equipos y hacer seguimiento de las gestiones.

• Ayudar a identificarcobros y provisiones de fondos revisando movimientos bancarios.

• Dar soporte en diferentes tareas relacionadas con elproceso de facturación.

Y esto es solo el punto de partida.

Nuestro objetivo es seguir automatizando parte de estos procesos. A medida que esto ocurra y vayas conociendo mejor el área,podrás evolucionar hacia otras tareas del equipo, como el apoyo en conciliaciones bancarias.

👀 ¿Crees que puedes encajar?

Probablemente sí si...

• Has tenido alguna experiencia enadministración, facturación, cobros y atención al cliente.

• Eres una persona organizada y sabes priorizar cuando tienes varias cosas encima de la mesa.

• Te fijas en los detalles y entiendes que una tarea sencilla también necesita hacerse bien.

• Te manejas bien con herramientas digitales y tienes curiosidad por aprender otras nuevas.

• Te gusta buscar formas de trabajar mejor y ganar autonomía.

• Te comunicas con facilidad y te sientes cómodo/a tratando tanto con clientes como con otros equipos.

• Te apetece aprender sobrefacturación, bancos y procesos financieros y seguir desarrollándote en este ámbito.

No necesitas ser especialista en Finanzas ni llegar dominando todos nuestros procesos. El puesto está planteado precisamente para que puedas ir aprendiéndolos progresivamente junto al equipo.

💻 Trabajar en un entorno cada vez más digital

En Talenom estamos incorporando cada vez másautomatización e inteligencia artificial a nuestra forma de trabajar.

Por eso, además de la experiencia que puedas aportar, nos interesa especialmente tu actitud hacia la tecnología: que tengas curiosidad, iniciativa y ganas de utilizar herramientas digitales para hacer tu trabajo cada vez mejor.

📍 ¿Cómo trabajamos?

La posición está ubicada enBarcelona y trabajarás enmodalidad híbrida.

Actualmente, el equipo de Finanzas utilizamartes y jueves como días presenciales de referencia, aunque existe flexibilidad y alguna semana pueden cambiar en función de las necesidades personales y del equipo.

Especialmente al principio, estos días compartidos con el equipo te ayudarán a aprender los procesos y tener cerca a las personas que mejor conocen el día a día de la posición.

⭐ ¿Qué ofrecemos?

• Modelo de trabajo híbrido en Barcelona: trabaja 3 días desde casa y 2 desde la oficina con tus compañeros.

• Horario flexible: Entrada entre las 8-9 de la mañana y salida a partir de las 17h, con 30-60 minutos para comer.

• Viernes intensivo de 8-14 o de 9-15h, también los días previos a festivo.

• Día libre por tu cumpleaños.

• Retribución flexible: disfruta de beneficios flexibles que te ayudan a optimizar tu salario y adaptarlo a tu día a día (restaurante, transporte y guardería)

• Formación práctica en los procesos del área.

• Un puesto con posibilidad deganar autonomía y ampliar funciones progresivamente.

• La oportunidad de trabajar en un entorno donde ladigitalización y automatización están transformando la manera de trabajar del equipo.

🤝 ¿Y el proceso de selección?

Queremos que el proceso también te sirva para conocernos y entender bien la posición.

1. Primera conversación con Talent Acquisition (30min)
Para conocernos, hablar sobre tu experiencia y contarte con más detalle el proyecto.

2. Entrevista con Finanzas (45-60min)
Conocerás a nuestra head of finance y podrás profundizar en el puesto, el equipo y el día a día.

3. Conocer al equipo (30-45)
Una última fase, idealmente presencial, para conocer a las personas con las que trabajarás más estrechamente y que ambas partes podáis valorar el encaje. Este es el esquema de proceso que acordasteis en la reunión.

📍¿Quiénes somos?

Talenom es una empresa multinacional con presencia en España y Suecia, y con sede central en Finlandia. Cotizamos en Nasdaq Helsinki y contamos con un ambicioso plan de expansión rápida por toda España.

Nuestro concepto de negocio se basa en facilitar la vida diaria de nuestros clientes mediante herramientas intuitivas y la automatización de procesos a través de nuestra plataforma digital, respaldada por un servicio de alta calidad. Apoyamos a nuestros clientes con servicios integrales de contabilidad, nómina, legal y fiscal, junto con una amplia gama de servicios adicionales, como soluciones de movilidad internacional.

Si te ha gustado lo que has leído y te sientes identificado/a, podríamos ser un buen encaje. Aplica a la posición para que podamos conocerte y compártelo con cualquier persona que creas que podría encajar — tenemos más de una vacante disponible.

¿Te ves aquí?

Aunque no cumplas cada punto al 100 %,si tienes una buena base administrativa, te interesa el mundo de la facturación y los cobros y, sobre todo, tienes ganas de aprender, nos encantará conocerte.

También puedes encontrar más información sobre Talenom en:
👉www.talenom.com/es-es