Asystent/ka Koordynacji Projektów Produkcyjnych

GOLDBECK Prefab Elements wchodzi w skład międzynarodowej grupy GOLDBECK, a jednocześnie jest firmą należącą do grona czołowych producentów prefabrykatów żelbetowych w Polsce. Łączymy nowoczesne technologie, wysokie standardy jakości i dynamiczny rozwój, tworząc rozwiązania, które realnie wspierają realizację największych inwestycji budowlanych.

Specjalizujemy się w produkcji i dostarczaniu prefabrykowanych elementów żelbetowych oraz nowoczesnych modułów łazienkowych, wykorzystywanych w projektach z różnych segmentów rynku — od hal przemysłowych, biurowców i szkół, przez parkingi wielopoziomowe, aż po budownictwo mieszkaniowe. Nasza szeroka oferta obejmuje wszystkie typy elementów konstrukcyjnych, dzięki czemu możemy kompleksowo wspierać realizację inwestycji na rynku krajowym i międzynarodowym.

Nasze zakłady produkcyjne wyposażone są w zaawansowane technologie, które pozwalają nam zapewniać najwyższą jakość, powtarzalność i terminowość realizacji. Za sukcesem firmy stoi doświadczony i zaangażowany zespół ekspertów, którzy z pasją podejmują się nawet najbardziej wymagających projektów, łącząc wiedzę, doświadczenie i innowacyjne podejście.

Dziękujemy za złożenie oferty.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Poznaj nas bliżejhttp://www.goldbeck-produkcja.pl

Zadania

• Obsługa systemu SIMPLE, w szczególności: zakładanie zleceń, uzupełnianie i aktualizacja cen sprzedaży, wprowadzanie i aktualizacja danych związanych ze zleceniami
• Prowadzenie i aktualizacja rejestrów zamówień oraz zleceń, w tym: nadawanie wewnętrznych numerów zleceń, nadawanie i rejestrowanie numerów umów, kontrola kompletności i poprawności danych
• Kontrola poprawności cen sprzedaży oraz zgodności danych na zleceniach i dokumentach handlowych
• Kontrola poprawności wystawianych faktur w zakresie danych, cen sprzedaży i zgodności z odpowiednimi zleceniami/umowami
• Przygotowywanie zestawień i analiz dotyczących zleceń, zamówień, sprzedaży i realizowanych projektów
• Wsparcie Koordynatorów w bieżącej obsłudze projektów, w szczególności w zakresie przygotowywania i porządkowania informacji oraz dokumentacji
• Obsługa i wsparcie interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie informacji, dokumentacji i bieżącej obsługi administracyjnej
• Wsparcie w usprawnianiu procesów administracyjnych, obiegu dokumentów i wykorzystania narzędzi systemowych

Wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe
• Język niemiecki lub angielski na poziomie min. B2
• Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
• Dokładność i odpowiedzialność za poprawność wprowadzanych danych
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
• Umiejętność pracy z terminami i realizacji kilku zadań równocześnie
• Sprawna obsługa komputera i gotowość do pracy z systemami informatycznymi
• Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z SIMPLE lub innym systemem ERP
• Doświadczenie w obsłudze zleceń, zamówień, umów lub dokumentów sprzedażowych
• Doświadczenie w branży budowlanej, produkcyjnej lub logistycznej
• Wykształcenie ekonomiczne, administracyjne, logistyczne lub techniczne
• Umiejętność czytania i interpretacji dokumentacji technicznej

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w międzynarodowej firmie zatrudniającej ponad 13.000 pracowników: u nas możesz liczyć na pracę w multikulturowym środowisku, która sprzyja innowacyjności i rozwojowi zawodowemu.
• Program wdrożenia i mentoring: zadbamy o to, by Twoje wejście na nowe stanowisko przebiegało sprawnie. Nasz dedykowany program wdrożeniowy pomoże Ci płynnie rozpocząć pracę i szybko poczuć się częścią zespołu.
• Kompleksowe wyposażenie miejsca pracy dostosowane do stanowiska pracy:zapewniamy wszystkie niezbędne narzędzia do skutecznego wykonywania powierzonych zadań, dzięki czemu możesz skupić się na osiąganiu sukcesów.
• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 6.45 a 8.30 dla pracowników biurowych: możesz rozpocząć swój dzień pracy w wybranym czasie, co pozwala na lepsze dostosowanie harmonogramu pracy do Twojego stylu życia i osobistych preferencji. Dzięki temu zyskujesz większą swobodę w organizacji dnia.
• Prywatną opiekę medyczną w cenie 1 zł: oferujemy pakiet medyczny, który obejmuje szeroki zakres świadczeń zdrowotnych, dbając o Twój komfort i bezpieczeństwo.
• Pakiet sportowy w preferencyjnej cenie:możesz korzystać z różnych obiektów sportowych i rekreacyjnych wspierając balans pomiędzy życiem i pracą.
• Rozwój Twoich umiejętności: oferujemy dostęp do branżowych kursów, szkoleń, webinarów, a także do własnej platformy edukacyjnej.
• Kursy języka angielskiego sfinansowane w 100%: wspieramy pracowników utrzymujących relacje międzynarodowe, aby efektywnie komunikowali się w zróżnicowanym środowisku biznesowym.
• Premię za polecenie pracownika:zdobywaj extra premię za polecenie pracownika do naszego zespołu.
• Aktywności integracyjne i wydarzenia firmowe: oferujemy wyjazdy integracyjne, spotkania okolicznościowe oraz pikniki rodzinne, które sprzyjają wspólnej zabawie i wymianie doświadczeń.
• Wsparcie socjalne w postaci świątecznych kart przedpłaconych w wysokości kilkuset zł, kart podarunkowych dla dzieci pracowników, dofinansowania do kolonii i obozów czy pożyczek zakładowych.
• Współpraca z doświadczonym zespołem specjalistów: codzienna wymiana doświadczeń oraz możliwość konsultacji z ekspertami z różnych dziedzin.

Brzmi interesująco? Jeśli tak, złóż aplikację online i prześlij ją do Działu Rekrutacji.

Więcej informacji o GOLDBECK Prefab Elements