Associate, Payroll Administration Representative II

Specjalista ds. płac
Lokalizacja: Wrocław (tryb hybrydowy – 4 dni w biurze tygodniowo)

Dla naszego klienta poszukujemy doświadczonegoSpecjalisty ds. płac, który dołączy do zespołu Payroll w Polsce. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za terminowe i prawidłowe naliczanie wynagrodzeń oraz zapewnienie wysokiego poziomu obsługi pracowników i interesariuszy.

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie i opracowywanie danych z systemu ewidencji czasu pracy (nadgodziny, nieobecności).

• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi i instytucjami (ZUS, US itp.).

• Obsługa zwolnień lekarskich oraz dokumentacji wspierającej.

• Przygotowywanie list płac, weryfikacja danych i przekazywanie ich do dostawcy usług płacowych.

• Naliczanie składników płacowych (dodatki, potrącenia, świadczenia, premie).

• Weryfikacja wyliczeń proporcjonalnych oraz przygotowanie analiz wypłat netto.

• Sporządzanie raportów i zestawień (kosztowych, podatkowych, ZUS).

• Udział w zamknięciu miesiąca i przygotowaniu raportów rocznych dla finansów i organów regulacyjnych.

• Udzielanie odpowiedzi na zapytania pracowników i instytucji zewnętrznych.

• Udział w inicjatywach usprawniających procesy w obszarze płac.

Wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze płac i ewidencji czasu pracy.

• Bardzo dobra znajomość przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych.

• Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).

• Bardzo dobra znajomość Excela; mile widziana znajomość systemów Client, Strada lub Fiori.

• Doświadczenie w obsłudze zapytań dotyczących akcji pracowniczych (stock plans).

• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.

• Doświadczenie w pracy w środowisku zorientowanym na klienta.

Kompetencje miękkie:

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i profesjonalne podejście do klienta.

• Samodzielność i proaktywność w działaniu.

• Elastyczność i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku.

• Dbałość o szczegóły, terminowość i wysoka jakość pracy.

• Zorientowanie na klienta i budowanie pozytywnych relacji.

• Umiejętność planowania i organizacji pracy pod presją czasu.

Jeśli masz doświadczenie w obszarze płac i chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku, w którym liczy się dokładność, współpraca i wysoki standard obsługi – zapraszamy do aplikowania.