Assistenz (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
Becker Buettner Held Partgmbb 1
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- MS Office
- SIE
16 hours ago
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- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen und Firmen-Events
- Buchung von Veranstaltungsräumen sowie organisatorische Abstimmung zur Durchführung der Veranstaltung
- Unterstützung bei der Auswahl von Locations sowie der technischen Ausstattung
- Entwicklung und Umsetzung kreativer Veranstaltungsformate
- Versendung von Einladungen und Feedbackbögen, Verwaltung von Teilnehmendenlisten und Koordinierung des Registrierungsprozesses, Erstellung von Teilnahmebestätigung
- Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Zusammenstellung von Tagungs- und Werbematerial
- Nachbereitung der Events inkl. Evaluierung und Berichterstattung
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Ausbildung zur Veranstaltungs-, Hotel- bzw. Tourismuskauffrau:mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise auch Konferenzen und Messen
- Organisationstalent, gewissenhafte Arbeitsweise, Spaß am Arbeiten im Team und die Fähigkeit, selbständig und zielgerichtet zu arbeiten
- Flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Zuvorkommendes und freundliches Auftreten
- Reisebereitschaft zu Messen und Veranstaltungen sowie gelegentlicher Arbeit außerhalb der regulären Bürozeiten ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Nutzung von Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports
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