assistente de recursos Hhumanos (m/f) - 1 vaga
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- Excel
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O nosso Cliente é uma prestigiada empresa que actua no sector de construção Civil e gestão de instalações.
FUNÇÃO
Será responsável por apoiar a equipa de Recursos Humanos na execução das actividades diárias e no acompanhamento dos processos em curso; apoiar a criação, organização e actualização da base de dados de candidatos, com registo de contactos, qualificações, experiência, disponibilidade e estado das candidaturas; receber, organizar e efectuar a triagem inicial de candidaturas, de acordo com os critérios definidos; contactar candidatos, agendar entrevistas e apoiar a preparação da documentação necessária aos processos de recrutamento; apoiar a recolha e conferência dos documentos necessários à admissão e integração de novos trabalhadores; organizar e actualizar os processos individuais dos trabalhadores, em formato físico e digital; apoiar a preparação e actualização dos mapas de horários, escalas e turnos, em articulação com os responsáveis das áreas; recolher e conferir os registos de assiduidade, faltas, atrasos, licenças e horas extraordinárias, com identificação e comunicação de divergências; actualizar os mapas de férias, registar os pedidos e acompanhar as aprovações, os períodos de gozo e os saldos, sob orientação do responsável de Recursos Humanos; compilar e conferir a informação de suporte ao processamento salarial, para validação pelo responsável; elaborar e actualizar mapas de controlo em Excel, efectuar cálculos e preparar resumos periódicos de informação; apoiar o esclarecimento de dúvidas administrativas dos trabalhadores e encaminhar os assuntos que exijam decisão superior; Apoiar a organização de reuniões, acções de formação e actividades de integração; assegurar o arquivo e a confidencialidade da informação relativa a candidatos e trabalhadores; executar outras tarefas compatíveis com a função, conforme orientação do responsável de Recursos Humanos.
- Formação técnica ou Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia Organizacional, Gestão, Administração ou área afim;
- Experiência profissional de 1 a 2 anos em apoio administrativo de Recursos Humanos, administração de pessoal ou funções semelhantes;
- Experiência na organização de processos individuais, actualização de bases de dados e controlo de assiduidade e férias;
- Facilidade de cálculo numérico, nomeadamente no tratamento de horas, dias, percentagens, totais e saldos;
- Bons conhecimentos de Microsoft Excel, com capacidade para criar e actualizar mapas, utilizar fórmulas, ordenar e filtrar dados e identificar inconsistências;
- Conhecimentos de Word, correio electrónico e organização de arquivos digitais;
- Conhecimentos básicos dos procedimentos de administração de pessoal e da legislação laboral moçambicana;
- Conhecimentos de apoio aos processos de recrutamento e integração de trabalhadores;
- Elevado sentido de responsabilidade, organização, rigor e atenção ao detalhe;
- Discrição e compromisso com a confidencialidade da informação;
- Capacidade para trabalhar em equipa, cumprir prazos e gerir prioridades;
- Proactividade e disponibilidade para aprender;
- Disponibilidade para trabalhar em Pemba.
- Nacionalidade Moçambicana.
A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 21 de Outubro de 2026.
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